FAQ

1. Τι είναι η Σφραγίδα της Χάγης (Apostille);
2. Καταργήθηκε η Σφραγίδα Χάγης (Apostille) στην Ευρωπαϊκή Ένωση;
3. Ποιες χώρες ζητούν ακόμη Apostille και γιατί;
4. Πότε πρέπει να βάλω Apostille;
5. Σε ποια έγγραφα μπαίνει Apostille;
6. Πού μπαίνει η Apostille και ποια υπηρεσία είναι αρμόδια;
7. Τι κάνω αν η χώρα όπου θα χρησιμοποιήσω το έγγραφο δεν δέχεται Apostille;
8. Μπορεί προξενείο να βάλει Apostille στα έγγραφά μου;
9. Apostille ή προξενική θεώρηση; Ποια είναι η διαφορά;
10. Πώς θα πάρω Προξενική Θεώρηση για τα έγγραφά μου;
11. Η Apostille έχει ημερομηνία λήξης;
12. Μπορεί να μπει Apostille σε φωτοτυπία ή σε απλό αντίγραφο;
13. Τι είναι η ηλεκτρονική Apostille (e-Apostille);
14. Πώς βάζω ηλεκτρονική Apostille (e-Apostille);
15. Πώς και σε ποια έγγραφα βάζω e-Apostille μέσω του gov;
16. Πώς μπορώ να ελέγξω αν η Apostille είναι γνήσια;
17. Μπαίνει πρώτα η Apostille ή γίνεται πρώτα η μετάφραση;
18. Μπορώ να βάλω Apostille σε ξένο έγγραφο εξ αποστάσεως;
19. Με ποια διαδικασία γίνεται η Apostille εξ αποστάσεως σε ξένο έγγραφο;
20. Γιατί να εμπιστευτώ το metaphrasis για μετάφραση εγγράφων που έχουν ήδη Apostille;

Σφραγίδα Χάγης-Apostille: Αναλυτικός Οδηγός 2026 

FAQ & Σφραγίδα Χάγης-Apostille: Πλήρης Οδηγός 2026

Η Σφραγίδα Χάγης –Apostille είναι ένα από τα πιο συχνά ζητήματα που θα σε απασχολήσουν να θέλεις να χρησιμοποιήσεις είτε τα ελληνικά έγγραφά σου στο εξωτερικό, είτε τα αλλοδαπά στην Ελλάδα. Παρότι η διαδικασία μοιάζει απλή, στην πράξη τα πράγματα είναι κάπως πιο περίπλοκα.

Επειδή, λοιπόν, κυκλοφορούν πολλά αυτόματα άρθρα με ασαφείς πληροφορίες για να ξεκαθαρίσουμε το τοπίο, το metaphrasis συγκέντρωσε τις 20 πιο συχνές ερωτήσεις για την Σφραγίδα Χάγης –Apostille, με αναλυτικές και πλήρως κατανοητές απαντήσεις.

1. Τι είναι η Σφραγίδα της Χάγης-Apostille;

Καταρχάς, η Apostille είναι μια ειδική ολοσέλιδη επισημείωση που μπαίνει σε δημόσια έγγραφα, ώστε να τα κάνουν δεκτά στο εξωτερικό χωρίς καμία επιπλέον επικύρωση από προξενείο ή πρεσβεία. Ουσιαστικά, είναι ένας τρόπος με τον οποίο η Σύμβαση της Χάγης του 1961 απλοποιεί την κυκλοφορία δημοσίων εγγράφων μεταξύ κρατών που συμμετέχουν σε αυτή.

Ειδικότερα, μόνο ο αρμόδιος υπάλληλος της δικαιοδοσίας που έχει εκδώσει το έγγραφο μπορεί να βάλει Σφραγίδα Χάγης -Apostille. Για να είναι έγκυρη, πρέπει να περιλαμβάνει 10 υποχρεωτικά στοιχεία: αφενός τη χώρα έκδοσης και αφετέρου το όνομα και την ιδιότητα του υπογράφοντα. Επίσης, πρέπει να αναφέρει τόσο την αρχή όσο και τον τόπο και την ημερομηνία έκδοσης. Τέλος, πρέπει να έχει έναν μοναδικό αριθμό, καθώς και την επίσημη σφραγίδα της αρχής πιστοποίησης. Η υπογραφή του αρμοδίου υπαλλήλου είναι φυσικά αυτονόητη.

Ωστόσο, είναι πολύ σημαντικό να διευκρινίσουμε ότι η Apostille δεν πιστοποιεί αν το περιεχόμενο του εγγράφου είναι σωστό ή αληθινό. Κατά βάση, αυτό που πιστοποιεί είναι ότι είναι γνήσια η υπογραφή, σφραγίδα και ιδιότητα του δημόσιου λειτουργού που υπέγραψε το έγγραφο. Με άλλα λόγια, αυτό που πιστοποιεί είναι ότι το έγγραφο είναι ένα αυθεντικό δημόσιο έγγραφο, μα όχι το περιεχόμενο αυτού.

Τι είναι και πού μπαίνει η Σφραγίδα Χάγης-Apostille; 

2. Καταργήθηκε η Σφραγίδα Χάγης-Apostille στην Ευρωπαϊκή Ένωση;

Ουσιαστικά, η ΕΕ δεν κατάργησε γενικά την Σφραγίδα Χάγης-Apostille. Ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/1191, που ισχύει από τις 16 Φεβρουαρίου 2019, απλοποίησε τη διακίνηση ορισμένων δημοσίων εγγράφων μεταξύ κρατών-μελών και κατήργησε την Apostille μόνο για συγκεκριμένα τα έγγραφα. Ο κανονισμός καλύπτει συγκεκριμένες κατηγορίες, όπως πιστοποιητικά γέννησης, θανάτου, γάμου, διαζυγίου, καταχωρισμένης συμβίωσης, γονικής σχέσης, υιοθεσίας, κατοικίας, ιθαγένειας και λευκού ποινικού μητρώου.

Αυτό σημαίνει ότι η Σφραγίδα Χάγης-Apostille έχει καταργηθεί μόνο για ορισμένα δημόσια έγγραφα εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ωστόσο, για έγγραφα που δεν εμπίπτουν στο πεδίο του κανονισμού, για χρήσεις εκτός ΕΕ, ή όταν ο φορέας ζητά έγγραφα διαφορετικής κατηγορίας, εξακολουθεί να ισχύει κανονικά η διαδικασία της Apostille μέσω των αρμόδιων αρχών του κράτους έκδοσης.

3. Ποιες χώρες ζητούν ακόμη Apostille και γιατί;

Γενικά, οι χώρες που είναι μέρη της Σύμβασης της Χάγης εξακολουθούν να ζητούν Apostille όταν ένα δημόσιο έγγραφο πρόκειται να χρησιμοποιηθεί διασυνοριακά. Έχε κατά νου ότι η Σφραγίδα Χάγης-Apostille είναι ένας διεθνής μηχανισμός που αντικαθιστά την παραδοσιακή προξενική επικύρωση με μία μόνο πιστοποίηση από την αρμόδια αρχή του κράτους προέλευσης του εγγράφου.

Ο λόγος που πολλές χώρες συνεχίζουν να ζητούν Σφραγίδα Χάγης-Apostille είναι ότι αυτή δεν πιστοποιεί το περιεχόμενο, αλλά την αυθεντικότητα της υπογραφής, της σφραγίδας και της ιδιότητας της αρχής που εξέδωσε το έγγραφο. Έτσι, ο φορέας που το παραλαμβάνει το κάνει δεκτό με μεγαλύτερη ασφάλεια, χωρίς να ζητά την πλήρη διαδικασία επικύρωσης από υπουργεία και προξενεία. Άρα, αν χρησιμοποιήσεις ένα έγγραφο εκτός του πλαισίου του Κανονισμού 2016/1191 ή εκτός ΕΕ, η Σφραγίδα Χάγης-Apostille παραμένει απαραίτητη.

Δωρεάν μετάφραση σε Σφραγίδα Χάγης-Apostille μόνο στο metaphrasis

4. Πότε πρέπει να βάλω Apostille;

Συγκεκριμένα, Σφραγίδα Χάγης-Apostille πρέπει να βάλεις όταν θέλεις να χρησιμοποιήσεις σε μια χώρα ένα δημόσιο έγγραφο που εκδόθηκε σε μία άλλη χώρα. Βέβαια, μόνο εφόσον και οι δύο χώρες είναι μέρη στη Σύμβαση της Χάγης ή Apostille. Αυτό συνήθως το ζητούν για σπουδές, γάμο, εγγραφή σε δήμο ή εργασία στο εξωτερικό.

Όμως, δεν θα σου ζητήσουν Apostille για κάθε διεθνή χρήση εγγράφου. Αν η χώρα προορισμού δεν συμμετέχει στη Σύμβαση της Χάγης, τότε η διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσεις είναι διαφορετική. Πιο συγκεκριμένα, ανάλογα με την περίπτωση και την χώρα, συνήθως ζητούν επικύρωση προξενείου. Για αυτόν τον λόγο, πριν ξεκινήσεις οτιδήποτε, μάθε σε ποια χώρα θα υποβάλεις το έγγραφο και τι ακριβώς ζητά ο φορέας που θα το παραλάβει.

5. Σε ποια έγγραφα μπαίνει Apostille;

Καταρχάς, μπαίνει σε ξενόγλωσσα δημόσια έγγραφα που τα έχουν εκδώσει στο εξωτερικό για να τα καταθέσουν σε Ελληνικές αρχές. Επιπλέον, μπαίνει σε Ελληνικά δημόσια έγγραφα που τα έχουν εκδώσει στην Ελλάδα για να τα υποβάλουν σε ξένες αρχές.

Σε αυτά περιλαμβάνονται συνήθως Κατά κανόνα, Πιστοποιητικά γέννησης ή Ληξιαρχικές Πράξεις γέννησης, γάμου ή θανάτου, Πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης, ποινικά μητρώα, διοικητικά πιστοποιητικά, δικαστικά έγγραφα, συμβολαιογραφικές πράξεις, καθώς και επίσημα αντίγραφα ή βεβαιώσεις από αρμόδιες αρχές. Σε αρκετές περιπτώσεις μπαίνει και εκπαιδευτικά έγγραφα, αρκεί να φέρουν τη σωστή δημόσια επικύρωση. Με άλλα λόγια, αρκεί να φέρουν ημερομηνία και υπογραφή ή σφραγίδα της αρμόδιας αρχής του κράτους που τα χορήγησε. Οι χώρες αυτές είναι: Αυστρία, Γαλλία, Ισπανία, Ιταλία, Λουξεμβούργο, Ολλανδία, Πολωνία, Πορτογαλία και Τουρκία.

Αντίθετα, ένα απλό ιδιωτικό έγγραφο δεν μπορεί να πάρει απευθείας Apostille. Για παράδειγμα, μια ιδιωτική Υπεύθυνη Δήλωση, ένα απλό συμφωνητικό ή μια απλή φωτοτυπία δεν είναι πάντοτε κατάλληλα για επισημείωση. Συχνά πρέπει να κάνεις πρώτα συμβολαιογραφική πράξη, επίσημη βεβαίωση ή επικύρωση από αρμόδια αρχή, ώστε το έγγραφο να αποκτήσει δημόσιο χαρακτήρα και να μπορεί στη συνέχεια να λάβει Apostille.

Ποιά έγγραφα παίρνουν Σφραγίδα Χάγης-Apostille;

6. Πού μπαίνει η Apostille και ποια υπηρεσία είναι αρμόδια;

Η Apostille μπαίνει αποκλειστικά από αρμόδια δημόσια αρχή της χώρας που εξέδωσε το έγγραφο. Δεν την εκδίδει ούτε μεταφραστής, ούτε δικηγόρος, ούτε το προξενείο της χώρας προορισμού. Κάθε κράτος έχει ορίσει συγκεκριμένες αρμόδιες υπηρεσίες, ανάλογα με το είδος του εγγράφου, και αυτές είναι οι μόνες που μπορούν να θέσουν νόμιμα την Σφραγίδα Χάγης-Apostille.

Στην πράξη, η αρμόδια αρχή διαφέρει ανάλογα με το αν το έγγραφο είναι διοικητικό, δικαστικό, συμβολαιογραφικό ή ηλεκτρονικό. Για τον λόγο αυτό, πριν καταθέσεις το έγγραφό σου, πρέπει να ελέγξεις ποια υπηρεσία είναι αρμόδια για τη συγκεκριμένη κατηγορία εγγράφου. Αυτό είναι από τα πιο συχνά σημεία σύγχυσης, επειδή πολλοί πολίτες πηγαίνουν σε λάθος υπηρεσία και καθυστερούν άσκοπα.

Δες που θα βρεις τα αρμόδια γραφεία κάθε ελληνικής πόλης για τη Σφραγίδα Χάγης

7. Τι κάνω αν η χώρα όπου θα χρησιμοποιήσω το έγγραφο δεν δέχεται Apostille;

Φυσικά, αν η χώρα προορισμού δεν είναι μέλος της Σύμβασης της Χάγης για την Σφραγίδα Χάγης-Apostille, τότε αυτή δεν έχει εφαρμογή. Σε αυτή την περίπτωση, βάλε στο έγγραφό σου προξενική επικύρωση. Ουσιαστικά, είναι μία εντελώς διαφορετική και συχνά πιο χρονοβόρα διαδικασία, γιατί απαιτεί διαδοχικές επικυρώσεις από διαφορετικές κρατικές αρχές και τελικά από το προξενείο της χώρας προορισμού.

Γι’ αυτό, το βασικό ερώτημα δεν είναι απλώς αν το έγγραφο πάει στο εξωτερικό, αλλά σε ποια ακριβώς χώρα θα το χρησιμοποιήσεις. Η σωστή διαδικασία έχει να κάνει με την χώρα υποβολής. Αν κάνεις λάθος επιλογή εξαρχής, πιθανά θα απορρίψουν το έγγραφό σου. Επομένως, θα ξανακάνεις ολόκληρη η διαδικασία, με επιπλέον κόστος και απώλεια χρόνου.

8. Μπορεί προξενείο να βάλει Apostille στα έγγραφά μου;

Κατά κανόνα, όχι. Το προξενείο ή η πρεσβεία δεν είναι η αρμόδια αρχή για να εκδώσει Σφραγίδα Χάγης-Apostille, εκτός αν το ίδιο το κράτος έχει ορίσει ρητά διαφορετικά. Η αρμόδια αρχή Apostille (HCCH) είναι σαφής ότι την Σφραγίδα Χάγης-Apostille εκδίδουν κι επικυρώνουν ειδικά διορισμένες αρμόδιες αρχές των συμβαλλόμενων κρατών και όχι από την ίδια την HCCH ή από οποιαδήποτε άλλη τυχαία αρχή.

Αυτό επιβεβαιώνεται και στην πράξη από προξενικές οδηγίες. Για παράδειγμα, η Πρεσβεία των ΗΠΑ στην Ελλάδα αναφέρει ρητά ότι δεν έχει αρμοδιότητα να εκδίδει Apostille για αμερικανικά δημόσια έγγραφα, καθώς αυτές οι επισημειώσεις δίνονται από τις αρμόδιες πολιτειακές αρχές στις ΗΠΑ. Άρα, το προξενείο μπορεί να εμπλέκεται σε άλλες μορφές θεώρησης ή επικύρωσης, αλλά όχι στην κλασική διαδικασία Apostille.

Σφραγίδα Χάγης-Apostille ή Προξενική θεώρηση;

9. Apostille ή προξενική θεώρηση; Ποια είναι η διαφορά;

Η Apostille μπαίνει σε έγγραφα που θα υποβάλλεις σε χώρα μέλος της Σύμβασης της Χάγης και την εκδίδει η αρμόδια αρχή του κράτους έκδοσης του εγγράφου. Αντίθετα, προξενική θεώρηση μπαίνει όταν η χώρα προορισμού δεν ανήκει στη Σύμβαση ή όταν για συγκεκριμένο λόγο δεν αρκεί η Σφραγίδα Χάγης-Apostille. Αυτός ο διαχωρισμός είναι θεμελιώδης, γιατί από αυτόν εξαρτάται η σωστή πορεία του εγγράφου.

Εν ολίγοις, η πρακτική διαφορά είναι ότι η Σφραγίδα Χάγης-Apostille είναι συνήθως πιο απλή και πιο γρήγορη, επειδή αντικαθιστά τις διαδοχικές επικυρώσεις. Όταν όμως δεν αρκεί, τότε πρέπει να επιλέξεις την προξενική θεώρηση. Γι’ αυτό δεν έχει σημασία μόνο το αν το έγγραφο έχει ως προορισμό το εξωτερικό, αλλά σε ποια χώρα πηγαίνει, για ποια χρήση και σε ποια κατηγορία ανήκει.

10. Πώς θα πάρω Προξενική Θεώρηση για τα έγγραφά μου;

Και να, λοιπόν, που έχεις εκδώσει ένα δημόσιο έγγραφο στη χώρα που διαμένεις στο εξωτερικό αλλά δεν έλαβες Σφραγίδα Χάγης παρόλο που χρειάζονταν. Φυσικά, δεν θα πας στην χώρα κατοικία σου μόνο και μόνο για να βάλεις Apostille. Τι μπορείς να κάνεις, λοιπόν; Η απάντηση είναι πολύ απλή: προξενική θεώρηση.

Με άλλα λόγια, θα ζητήσεις επικύρωση του εγγράφου σου από την πρεσβεία της χώρας διαμονής σου στην Ελλάδα. Επίσης, την επικύρωση αυτή μπορεί να κάνει και ένα προξενείο. Συγκεκριμένα, η επικύρωση αυτή αφορά τόσο στο γνήσιο της υπογραφής όσο και στην ιδιότητα του προσώπου που υπογράφει.

Ουσιαστικά, η Σφραγίδα Χάγης-Apostille απλοποίησε αυτή τη διαδικασία και απάλλαξε τα προξενεία και τις πρεσβείες από αυτή την υποχρέωση. Ωστόσο, η προξενική θεώρηση είναι υποχρεωτική μόνο για έγγραφα από χώρες εκτός Σύμβασης Χάγης.

Επίσης, αν και στην ψηφιακή εποχή μας η διαδικασία είναι πιο εύκολη, δεν παύει ωστόσο να είναι χρονοβόρα. Γι’ αυτό, φρόντισε να έχεις χρόνο στη διάθεσή σου. Το καλό είναι ότι πλέον, με την θεώρηση από το προξενείο ή την πρεσβεία, δεν ζητούν και επικύρωση από το Υπουργείο Εξωτερικών. Επιπλέον, σε αυτή την περίπτωση πρέπει πρώτα να δώσεις το έγγραφο για μετάφραση και μετά να πάρεις την προξενική θεώρηση.

Σφραγίδα Χάγης-Apostille – Πλήρης Οδηγός και FAQ

11. Η Apostille έχει ημερομηνία λήξης;

Ουσιαστικά, η ίδια η Σφραγίδα Χάγης-Apostille, καθώς είναι μία επισημείωση πιστοποίησης, δεν έχει συνήθως αυτόματη ημερομηνία λήξης. Δηλαδή δεν υπάρχει διάταξη που να λέει ότι η Apostille παύει να ισχύει μετά από 3 ή 6 μήνες. Από νομική άποψη, η λειτουργία της είναι να πιστοποιήσει την αυθεντικότητα του εγγράφου τη στιγμή της έκδοσης.

Ωστόσο, αυτό που λήγει στην πράξη δεν είναι η Apostille, αλλά το ίδιο το έγγραφο. Για παράδειγμα, μπορεί να σου ζητούν ποινικό μητρώο ή πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης τελευταίου τριμήνου ή εξαμήνου. Άρα, ακόμη και αν η Apostille είναι κανονικά έγκυρη, ο τελικός αποδέκτης μπορεί να ζητήσει πιο πρόσφατο έγγραφο.

12. Μπορεί να μπει Apostille σε φωτοτυπία ή σε απλό αντίγραφο;

Κανονικά, όχι ή τουλάχιστον όχι σε μια απλή φωτοτυπία χωρίς επίσημη επικύρωση. Η Σφραγίδα Χάγης-Apostille μπαίνει σε πρωτότυπα δημόσια έγγραφα ή σε επίσημα ακριβή αντίγραφα που εξέδωσε η αρμόδια αρχή. Ο λόγος είναι ότι η υπηρεσία που εκδίδει την Apostille πρέπει να είναι σε θέση να αναγνωρίσει και να επαληθεύσει τη γνησιότητα της υπογραφής και της σφραγίδας του εγγράφου.

Αν έχεις μόνο μια απλή φωτοτυπία, το σωστό βήμα είναι συνήθως να ζητήσεις νέο πρωτότυπο ή επίσημο αντίγραφο από την αρχή που εξέδωσε το έγγραφο. Πολλοί πολίτες χάνουν χρόνο επειδή προσκομίζουν ακατάλληλα αντίγραφα και θεωρούν ότι αρκεί μια γενική επικύρωση. Στην πράξη, όμως, η Σφραγίδα Χάγης-Apostille μπαίνει σε επίσημο έγγραφο, όχι απλή φωτοτυπία.

13. Τι είναι η ηλεκτρονική Apostille (e-Apostille);

Η e-Apostille είναι η ηλεκτρονική μορφή της παραδοσιακής Apostille. Αντί να μπαίνει ως φυσική σφραγίδα ή αυτοκόλλητη επισημείωση πάνω σε χαρτί, μπαίνει ως μία επιπλέον ψηφιακή σελίδα pdf. Φυσικά, περιλαμβάνει όλα τα ηλεκτρονικά στοιχεία επαλήθευσης. Η λειτουργία της είναι η ίδια: να πιστοποιεί ότι το δημόσιο έγγραφο ή η ηλεκτρονική υπογραφή προέρχεται από αρμόδια αρχή και μπορεί να γίνει αποδεκτό στο εξωτερικό.

Η βασική της διαφορά είναι ο τρόπος έκδοσης και ελέγχου. Η e-Apostille περιλαμβάνει επαλήθευση συνήθως μέσω ειδικού ηλεκτρονικού μητρώου ή online συστήματος. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε ψηφιακά έγγραφα και σε κράτη που έχουν εκσυγχρονίσει τις διοικητικές τους διαδικασίες. Ωστόσο, δεν μπαίνει σε όλα τα έγγραφα, οπότε πρέπει να δεις αν το έγγραφό σου παίρνει e-Apostille.

Δωρεάν μετάφραση ηλεκτρονικής e-Apostille 

14. Πώς βάζω ηλεκτρονική Apostille (e-Apostille);

Εκτός από τον συμβατικό τρόπο με τον οποίο μπορείς να βάλεις Apostille, υπάρχει και η ηλεκτρονική Σφραγίδα Χάγης.  Ουσιαστικά, πρόκειται για την ηλεκτρονική εφαρμογή e-App, η οποία περιλαμβάνει δύο πλατφόρμες με διαφορετική λειτουργία η καθεμία. Ειδικότερα, η μία εφαρμογή εκδίδει ηλεκτρονικό Apostille με μορφή pdf. Το pdf αυτό, λοιπόν, αφενός φέρει ψηφιακή υπογραφή με ηλεκτρονικό πιστοποιητικό και αφετέρου την απαραίτητη χρονοσήμανση.

Στη συνέχεια, η άλλη εφαρμογή επιτρέπει σε κάθε Αρμόδια Αρχή να δημιουργήσει έναν ηλεκτρονικό κατάλογο με τις Apostille που εκδίδει. Ο κατάλογος αυτός περιλαμβάνει τόσο τις ηλεκτρονικές όσο και τις έντυπες Apostille. Επομένως, η αρχή που παραλαμβάνει ένα έγγραφο μπορεί να ελέγξει πολύ εύκολα την Σφραγίδα Χάγης που αυτό φέρει. Τέλος, οι χώρες που εφαρμόζουν την ηλεκτρονική Σφραγίδα Χάγης είναι η Αυστρία, η Ισπανία και η Μολδαβία στην Ευρώπη. Επίσης, την εφαρμόζει αφενός το Μπαχρέιν και η Νέα Ζηλανδία και αφετέρου η Κολομβία και η πολιτεία Κάνσας στις ΗΠΑ.

15. Πώς και σε ποια έγγραφα βάζω e-Apostille μέσω του gov;

Αφού εκδώσεις ένα έγγραφο μέσω gov.gr μπορείς να πάρεις ψηφιακή (ηλεκτρονική) επισημείωση, με άλλα λόγια Σφραγίδα της Χάγης (e-apostille). Επομένως, με τους κωδικούς Taxisnet και τον οναδικό κωδικό του εγγράφου σου, μπορείς να βάλεις e-Apostille στο έγγραφό σου σε 3 γλώσσες: Ελληνικά, Αγγλικά και Γαλλικά. Φυσικά, το έγγραφο με το e-Apostille έχει έναν νέο μοναδικό αριθμό, με τον οποίο γίνεται η επαλήθευση της εγκυρότητάς του.

Προς το παρόν, ωστόσο, η ηλεκτρονική Σφραγίδα Χάγης-Apostille μπαίνει μόνο στα ακόλουθα οκτώ (11) έγγραφα:

• Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης
• Πιστοποιητικό γέννησης
• Πιστοποιητικό ιθαγένειας
• Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών
• Ληξιαρχική πράξη γέννησης
• Ληξιαρχική πράξη γάμου
• Ληξιαρχική πράξη συμφώνου συμβίωσης
• Ληξιαρχική πράξη θανάτου
• Πτυχία τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (δες εδώ ιδρύματα & ακαδημαϊκά έτη)
• Ψηφιακό Απολυτήριο Γυμνασίου ή Λυκείου (από σχολικό έτος 2016-17)
• Ψηφιακό Πτυχίο Επαγγελματικού Λυκείου (από σχολικό έτος 2016-17)

Ωστόσο, δεν μπορείς ακόμη να βάλεις ψηφιακή Σφραγίδα Χάγης-Apostille σε έγγραφα που έχεις λάβει μετά από αίτηση σε ΚΕΠ ή Δήμο. Τέλος, σταδιακά και άλλα έγγραφα του gov θα μπορούνε να λάβουν ψηφιακή Apostille.

Άμεσα μετάφραση εγγράφου με Σφραγίδα Χάγης-Apostille

16. Πώς μπορώ να ελέγξω αν η Apostille είναι γνήσια;

Γενικά, την γνησιότητα μιας Apostille ελέγχει η αρμόδια αρχή που την εξέδωσε ή μέσω του επίσημου συστήματος επαλήθευσης που διαθέτει η συγκεκριμένη χώρα. Πολλά κράτη τηρούν μητρώα όπου ο ενδιαφερόμενος μπορεί να ελέγξει τον αριθμό, την ημερομηνία και τα βασικά στοιχεία της επισημείωσης. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό, επειδή σε διεθνείς συναλλαγές υπάρχουν και περιπτώσεις πλαστών ή αλλοιωμένων σφραγίδων.

Αν υπάρχει οποιαδήποτε αμφιβολία, δεν αρκεί η Σφραγίδα Χάγης-Apostille να μοιάζει σωστή. Ο μόνος ασφαλής τρόπος είναι ο έλεγχος μέσω επίσημης πηγής. Για αυτόν τον λόγο, όταν αποστέλλεις έγγραφα σε ξένο πανεπιστήμιο, εργοδότη, συμβολαιογράφο ή δημόσια υπηρεσία, καλό είναι να γνωρίζεις και πώς μπορεί να επαληθεύσει την γνησιότητα της Apostille.

17. Μπαίνει πρώτα η Apostille ή γίνεται πρώτα η μετάφραση;

Κατά κανόνα, μπαίνει πρώτα η Apostille στο πρωτότυπο δημόσιο έγγραφο ή στο επίσημο αντίγραφό του και στη συνέχεια κάνεις τη μετάφραση. Ο λόγος είναι ότι η Apostille πιστοποιεί το ίδιο το δημόσιο έγγραφο και όχι τη μετάφραση που έγινε μεταγενέστερα. Αν πρώτα μεταφράσεις το έγγραφο χωρίς να έχει την σωστή επικύρωση, υπάρχει κίνδυνος ο τελικός αποδέκτης-φορέας να μην το κάνει δεκτό.

Παρόλα αυτά, υπάρχουν περιπτώσεις όπου ο φορέας που ζητά το έγγραφο έχει ειδικές απαιτήσεις. Με άλλα λόγια, ίσως ζητά επίσημη μετάφραση του εγγράφου που έχει ήδη Σφραγίδα Χάγης-Apostille. Για αυτόν τον λόγο, καλό είναι να ελέγχεις πρώτα τις οδηγίες του φορέα που θα παραλάβει τα έγγραφα.

18. Μπορώ να βάλω Apostille σε ξένο έγγραφο εξ αποστάσεως;

Ναι, σε αρκετές περιπτώσεις μπορείς να βάλεiς Apostille σε ξένο έγγραφο εξ αποστάσεως, αρκεί να το επιτρέπει η χώρα που εξέδωσε το έγγραφο. Η βασική αρχή της Σύμβασης είναι ότι η Apostille εκδίδεται μόνο από αρμόδια αρχή του κράτους προέλευσης του εγγράφου. Αυτό σημαίνει ότι ένα ξένο δημόσιο έγγραφο δεν παίρνει Σφραγίδα Χάγης-Apostille στην Ελλάδα απλώς επειδή το έχεις στα χέρια σου στην χώρα μας. Επικοινώνησε, λοιπόν, με την αρμόδια αρχή της χώρας που το εξέδωσε.

Στην πράξη, η διαδικασία ακολουθεί συνήθως έναν από τρεις τρόπους: ηλεκτρονική αίτηση, ταχυδρομική αποστολή του πρωτοτύπου ή επίσημου αντιγράφου, ή μέσω εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου στη χώρα έκδοσης. Επίσης, μπορείς να βάλεις e-Apostille, όπου αυτή προσφέρεται νόμιμα από την αρμόδια αρχή. Επομένως, η σωστή διαδικασία ξεκινά πάντα από τον εντοπισμό της αρμόδιας αρχής της χώρας έκδοσης και από τον έλεγχο των δικών της οδηγιών.

Σφραγίδα Χάγης-Apostille εξ’ αποστάσεως

19. Με ποια διαδικασία γίνεται η Apostille εξ αποστάσεως σε ξένο έγγραφο;

Το πρώτο βήμα είναι να βρείτε ποια είναι η Αρμόδια Αρχή για τη συγκεκριμένη χώρα και κατηγορία εγγράφου. Η HCCH διατηρεί επίσημο κατάλογο με τις συμβαλλόμενες χώρες και τις αρμόδιες αρχές τους, ώστε να βρεις πού ακριβώς πρέπει να απευθυνθείς. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό, γιατί σε πολλές χώρες άλλες αρχές είναι αρμόδιες για ληξιαρχικά έγγραφα, άλλες για συμβολαιογραφικά και άλλες για δικαστικά.

Αφού βρεις την σωστή αρχή, ακολουθείς τη διαδικασία που αυτή προβλέπει: αίτηση, καταβολή τελών, αποστολή του πρωτοτύπου ή επίσημου αντιγράφου, και παραλαβή σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή όπου υπάρχει e-Apostille. Από καθαρά πρακτική άποψη, αυτό σημαίνει ότι η Σφραγίδα Χάγης-Apostille σε ξένο έγγραφο μπορεί να γίνει εξ αποστάσεως, αλλά δεν υπάρχει μία ενιαία διαδικασία για όλες τις χώρες. Κάθε κράτος ακολουθεί το δικό του διοικητικό σύστημα, γι’ αυτό και ο έλεγχος της αρμόδιας αρχής είναι το πιο σημαντικό σημείο πριν από κάθε άλλη ενέργεια.

20. Γιατί να εμπιστευτώ το metaphrasis για μετάφραση εγγράφων που έχουν ήδη Apostille;

Το βασικό πλεονέκτημα του metaphrasis είναι ότι παρέχει επίσημες μεταφράσεις, ισότιμες του Υπουργείου Εξωτερικών, που αναγνωρίζουν και κάνουν δεκτές όλα τα κράτη. Με άλλα λόγια, αν έχεις εκδώσει κι επικυρώσει σωστά το πρωτότυπο έγγραφό σου, η σφραγίδα του metaphrasis αρκεί για να γίνει αυτό δεκτό στο εξωτερικό χωρίς επιπλέον επικύρωση. Επίσης, μπορείς να το πάρεις είτε σε έντυπη είτε σε ψηφιακή μορφή. Ακόμη, παρέχει κατάλληλα επικυρωμένες μεταφράσεις και για ελληνικές αρχές. Αν, λοιπόν, θέλεις μετάφραση εγγράφων που έχουν ήδη Apostille, αυτή η εξειδίκευση είναι ουσιαστική, γιατί το ζητούμενο δεν είναι μόνο η σωστή απόδοση του κειμένου, αλλά και η πρακτική αποδοχή της μετάφρασης από τον τελικό φορέα.

Τέλος, υπάρχει και ένα ακόμη σημείο που έχει ιδιαίτερη αξία: έχεις ήδη βάλει Σφραγίδα Χάγης-Apostille πριν από τη μετάφραση και φυσικά πρέπει να μεταφράσεις και αυτή η ολοσέλιδη σφραγίδα. Όταν, λοιπόν, το έγγραφο έχει λάβει ήδη Apostille, αν μας αναθέσεις τη μετάφρασή του δεν δεν θα σου χρεώσουμε την ολοσέλιδη Apostille ως επιπλέον σελίδα. Παράλληλα, τονίζουμε ότι δεν βάζουμε Apostille, αλλά αναλαμβάνουμε τη μετάφρασή της δωρεάν. Αυτό αποδεικνύει ότι είμαστε γνώστες της διαδικασίας και η μεταφραστική υπηρεσία μας έχει προσαρμοστεί ειδικά σε έγγραφα που έχουν ήδη Σφραγίδα Χάγης-Apostille.

Δωρεάν μετάφραση για Σφραγίδα Χάγης-Apostille