Χρειάζεσαι επαγγελματική μετάφραση όταν η ακρίβεια, η σαφήνεια ή/και η αποδοχή του κειμένου έχουν πραγματική σημασία. Αν ένα λάθος προκαλέσει την απόρριψη της αίτησής σου, καθυστέρηση, οικονομική ζημιά, νομική παρερμηνεία ή βλάβη στην επαγγελματική σου εικόνα, δεν πρέπει να αντιμετωπίζεις τη μετάφραση ως αγγαρεία.

Ο επαγγελματίας μεταφραστής δεν αντικαθιστά απλώς λέξεις. Εξετάζει τον σκοπό του κειμένου, τον τελικό αναγνώστη, την ορολογία, το ύφος και τις απαιτήσεις του φορέα στον οποίο θα υποβληθεί. Στόχος δεν είναι μόνο να «λέει πάνω-κάτω τα ίδια», αλλά να λειτουργεί σωστά στη γλώσσα στόχο.

Βασικός κανόνας: όσο μεγαλύτερη είναι η επίπτωση ενός πιθανού λάθους, τόσο πιο απαραίτητη είναι η επαγγελματική μετάφραση.

Πότε χρειάζομαι οπωσδήποτε επαγγελματία μεταφραστή;

Η επαγγελματική μετάφραση είναι ακόμη πιο σημαντική όταν έχει να κάνεις με:

πιστοποιητικά, ληξιαρχικές πράξεις, πτυχία και αναλυτικές βαθμολογίες
αιτήσεις για εργασία, σπουδές, μετανάστευση ή αναγνώριση προσόντων
συμβάσεις, πληρεξούσια, δικαστικές αποφάσεις και εταιρικά έγγραφα
ιατρικές γνωματεύσεις, εξετάσεις, οδηγίες θεραπείας και ασφαλιστικούς φακέλους
τεχνικά εγχειρίδια, οδηγίες ασφαλείας και κανονιστική τεκμηρίωση
ιστοσελίδες, ηλεκτρονικά καταστήματα, καταλόγους και διαφημιστικό υλικό
κείμενα που θα δημοσιευθούν ή θα εκπροσωπήσουν δημόσια εσένα ή την επιχείρησή σου.

Αντίθετα, για να καταλάβεις πρόχειρα ένα ανεπίσημο μήνυμα ή μια ανάρτηση, ένα αυτόματο εργαλείο μπορεί να είναι αρκετό, αρκεί να μη βασίσεις πάνω του κάποια σημαντική απόφαση.

Χρειάζομαι απλή, επαγγελματική ή επίσημη μετάφραση;

Καταρχάς, ας δούμε τι σημαίνουν οι όροι:

Η απλή μετάφραση αποσκοπεί στην κατανόηση ή την καθημερινή χωρίς υποχρεωτική πιστοποίηση.
Η επαγγελματική μετάφραση γίνεται από κατάλληλα καταρτισμένο μεταφραστή, με έρευνα, σωστή ορολογία, επιμέλεια και έλεγχο ποιότητας.
Η επίσημη ή πιστοποιημένη μετάφραση περιλαμβάνει, υπογραφή, σφραγίδα ή άλλη πιστοποίηση με σκοπό την σε συγκεκριμένο φορέα.

Μια επαγγελματική μετάφραση δεν χρειάζεται πάντα να είναι επίσημη. Για παράδειγμα, μια ιστοσελίδα χρειάζεται εξαιρετική επαγγελματική απόδοση, αλλά όχι σφραγίδα. Αντίστροφα, το γεγονός ότι ένα έγγραφο φέρει μια υπογραφή δεν αρκεί από μόνο του μιας και πρέπει να είναι και σωστά μεταφρασμένο.

Επαγγελματική μετάφραση για κάθε νόμιμη χρήση

Πώς καταλαβαίνω τι είδους μετάφραση ζητά ο φορέας;

Ρώτα τον ίδιο τον φορέα πριν ξεκινήσεις. Η φράση «θέλω μια επίσημη μετάφραση» δεν είναι σαφής, επειδή οι απαιτήσεις διαφέρουν ανάλογα με την χώρα, την υπηρεσία και φυσικά τη διαδικασία.

Ζήτα γραπτή απάντηση στα εξής:

Σε ποια γλώσσα πρέπει να γίνει η μετάφραση του εγγράφου
Ποιος επιτρέπεται να υπογράψει ή να πιστοποιήσει τη μετάφραση
Τι επικύρωση ζητούν: Apostille, προξενική θεώρηση ή άλλη
Γίνεται δεκτό ψηφιακά υπογεγραμμένο PDF ή χρειάζεται έντυπο πρωτότυπο
Πρέπει να γίνει πλήρης μετάφραση του εγγράφου ‘η αρκούν αποσπάσματα αυτού
Ζητούν συγκεκριμένη διάρκεια ισχύος ή πρόσφατη ημερομηνία έκδοσης

Tip: προώθησε στον μεταφραστή το email ή το σχετικό απόσπασμα με τις οδηγίες του φορέα. Μια σύντομη διευκρίνιση στην αρχή μπορεί να σε γλιτώσει από εκ νέου έκδοση των εγγράφων, δεύτερη μετάφραση και χαμένη προθεσμία.

Μου αρκεί κάποιος που γνωρίζει πολύ καλά τη γλώσσα;

Όχι απαραίτητα. Η άριστη γνώση μιας ξένης γλώσσας είναι βασική προϋπόθεση, αλλά όχι ολοκληρωμένη μεταφραστική κατάρτιση.

Ο επαγγελματίας μεταφραστής πρέπει μεταξύ άλλων να:

γράφει άριστα στη γλώσσα προς την οποία μεταφράζει
αναγνωρίζει τις διαφορετικές σημασίες ενός όρου μέσα στα συμφραζόμενα
γνωρίζει πότε χρειάζεται πιστή απόδοση και πότε φυσική προσαρμογή
ερευνά την ορολογία του κάθε κλάδου
εντοπίζει ασυνέπειες, παραλείψεις και ασάφειες
διατηρεί τη δομή, τους αριθμούς, τα ονόματα και τα σημαντικά στοιχεία του πρωτοτύπου
γνωρίζει τις επαγγελματικές υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας και παράδοσης.

Άλλο, λοιπόν, μιλάω τη γλώσσα και άλλο μπορώ να παραδώσω ένα ακριβές, λειτουργικό και υπεύθυνα ελεγμένο κείμενο.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτόματη μετάφραση ή τεχνητή νοημοσύνη;

Μπορείς να τη χρησιμοποιήσεις για να σχηματίσεις μια γενική εικόνα από ένα κείμενο χαμηλού ρίσκου. Δεν είναι ασφαλής τελική λύση για επίσημα, νομικά, ιατρικά, οικονομικά ή δημοσιεύσιμα κείμενα χωρίς έλεγχο και σωστή επιμέλεια από επαγγελματία μεταφραστή.

Τα αυτόματα εργαλεία μπορούν να:

επιλέξουν λάθος έννοια μιας λέξης
αποδώσουν αυθαίρετα ένα ασαφές πρωτότυπο
παραλείψουν μια άρνηση, έναν αριθμό ή μια υποσημείωση
αποδώσουν τον ίδιο όρο με διαφορετικό τρόπο
δημιουργήσουν ένα κείμενο που ακούγεται μεν πειστικό, αλλά περιέχει σημαντικά λάθη
εκθέσουν προσωπικά ή εμπιστευτικά δεδομένα αν χρησιμοποιηθούν χωρίς να έχουν ελεγχθεί οι όροι και οι ρυθμίσεις απορρήτου.

Η τεχνολογία είναι εργαλείο. Η ευθύνη για την επιλογή της σωστής απόδοσης, τον τελικό έλεγχο και την καταλληλόλητα του κειμένου παραμένει έργο του επαγγελματία μεταφραστή.

Tip: μη μεταφορτώνεις διαβατήρια, ιατρικούς φακέλους, συμβάσεις ή έγγραφα τρίτων σε μια δωρεάν διαδικτυακή υπηρεσία πριν ελέγξεις τι αποθηκεύει, για πόσο χρόνο και για ποιον σκοπό.

Επαγγελματική μετάφραση ή αυτόματη μετάφραση;

Γιατί δεν είναι σωστή η κατά λέξη μετάφραση;

Επειδή όλες οι γλώσσες δεν οργανώνουν το νόημα με τον ίδιο τρόπο. Ιδιωματισμοί, τίτλοι, διοικητικοί όροι, νομικές έννοιες και εμπορικά μηνύματα συχνά δεν έχουν απόλυτα ισοδύναμη λέξη.

Συνεπώς, η σωστή μετάφραση διατηρεί το νόημα και τη λειτουργία του κειμένου. Αφενός, σε ένα πιστοποιητικό προέχει η ακρίβεια και η αντιστοιχία με το πρωτότυπο. Αφετέρου, σε μια διαφήμιση προέχει να δημιουργηθεί η ίδια εντύπωση στο νέο κοινό. Τέλος, σε μια σύμβαση προέχει να μην αλλοιωθούν οι υποχρεώσεις των μερών.

Γι’ αυτό η πιο πιστή μετάφραση δεν είναι πάντοτε εκείνη που ακολουθεί τις λέξεις πιο στενά, αλλά εκείνη που αποδίδει με ακρίβεια αυτό που πραγματικά σημαίνουν.

Γιατί πρέπει να βρω μεταφραστή με γνώση του δικού μου κλάδου;

Επειδή η ίδια λέξη μπορεί να σημαίνει κάτι διαφορετικό στη νομική, την ιατρική, την τεχνολογία ή τα οικονομικά. Ένας εξειδικευμένος μεταφραστής αναγνωρίζει την έννοια πίσω από τον όρο και χρησιμοποιεί τη διατύπωση που περιμένει ο επαγγελματίας αναγνώστης.

Πριν αναθέσεις ένα απαιτητικό έργο, ρώτησε:

αν υπάρχει εμπειρία σε παρόμοια κείμενα
ποιος θα κάνει την τελική επιμέλεια
αν η μετάφραση θα στηριχτεί σε συγκεκριμένο γλωσσάρι
πώς θα αντιμετωπιστούν οι απορίες στο πρωτότυπο
αν μπορείς να δώσεις εγκεκριμένα παλαιότερα κείμενα ως αναφορά.

Tip: το καλύτερο δείγμα δεν είναι πάντα μια άσχετη γενική μετάφραση. Ζήτησε στοιχεία εμπειρίας ακριβώς στο είδος του κειμένου σου.

Πρέπει να κάνω επαγγελματική μετάφραση για την ιστοσελίδα ή το ηλεκτρονικό μου κατάστημα;

Ναι, επειδή ο επισκέπτης κρίνει την αξιοπιστία σου μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Αδέξιες φράσεις, λάθος ορολογία και κυριολεκτικές μεταφράσεις δημιουργούν την εντύπωση ότι η επιχείρηση δεν γνωρίζει καλά την αγορά στην οποία απευθύνεται.

Στην πράξη, μια ιστοσελίδα χρειάζεται συχνά τοπική προσαρμογή και όχι απλή μετάφραση. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τα εξής:

προσαρμογή του ύφους και των προτροπών προς τον χρήστη
σωστή μορφή ημερομηνιών, μονάδων, νομισμάτων και διευθύνσεων
ορολογία που χρησιμοποιεί πραγματικά το τοπικό κοινό
έλεγχο κουμπιών, φορμών, μηνυμάτων σφάλματος και email
έρευνα λέξεων-κλειδιών στη νέα γλώσσα αντί για μηχανική μετάφραση των ελληνικών
προσαρμογή τίτλων σελίδων, περιγραφών και εσωτερικών συνδέσμων.

Tip: μην ξεκινήσεις μόνο από την αρχική σελίδα. Συχνά η αγορά χάνεται στο checkout, στους όρους αποστολής, στις επιστροφές ή σε ένα αυτοματοποιημένο email που έμεινε αμετάφραστο.

Να κάνω μετάφραση όλων των σελίδων ενός εγγράφου;

Ανάλογα από τον φορέα και τον σκοπό. Μερικές υπηρεσίες ζητούν ολόκληρο το έγγραφο, μαζί με σφραγίδες, σημειώσεις, πίσω όψη και Apostille. Άλλες θέλουν μόνο συγκεκριμένο απόσπασμα.

Ωστόσο, μην αφαιρείς σελίδες μόνος σου πριν ζητήσεις προσφορά. Στείλε ολόκληρο το αρχείο και εξήγησε τι σου ζήτησαν. Ο έμπειρος μεταφραστής θα επισημάνει ποιες σελίδες φαίνονται επαναλαμβανόμενες ή πιθανά περιττές, αλλά την τελική απόφαση πρέπει να πάρει ο φορέας παραλαβής.

Tip: αν σου ζητούν απόσπασμα, ζήτα έγγραφη επιβεβαίωση. Το φθηνότερο απόσπασμα δεν είναι οικονομία αν αργότερα το απορρίψουν ως ελλιπές.

Πρώτα Apostille ή μετάφραση;

Πρέπει πάντα να βάζω Apostille πριν από τη μετάφραση;

Όχι πάντα. Η Apostille πιστοποιεί τη γνησιότητα της υπογραφής ή της σφραγίδας ενός δημόσιου εγγράφου, αλλά όχι το περιεχόμενό του και δεν αντικαθιστά τη μετάφραση.

Το αν απαιτείται εξαρτάται από:

τη χώρα έκδοσης
τη χώρα στην οποία θα χρησιμοποιηθεί το έγγραφο
το είδος του εγγράφου
τυχόν διεθνή ή ευρωπαϊκή εξαίρεση
τις ειδικές οδηγίες του παραλήπτη

Για ορισμένα δημόσια έγγραφα που κυκλοφορούν μεταξύ κρατών-μελών της ΕΕ, ο Κανονισμός 2016/1191 καταργεί την απαίτηση της Apostille. Ωστόσο, η αρμόδια αρχή μπορεί κατ’ εξαίρεση να ζητήσει πιστοποιημένη μετάφραση και της Σφραγίδας Χάγης.

Tip: πριν πληρώσεις ή πας να βάλεις για Apostille, έλεγξε αν το συγκεκριμένο έγγραφο καλύπτεται από ευρωπαϊκή εξαίρεση. Δες επίσης τον αναλυτικό οδηγό για το πού μπαίνει Apostille στην Ελλάδα.

Τι κάνω πρώτα: Apostille ή μετάφραση;

Όταν τη ζητούν Apostille, πρέπει να μπει πρώτα στο πρωτότυπο και μετά να γίνει μετάφραση και αυτής μαζί με το έγγραφο. Ωστόσο, αυτό δεν είναι απαραίτητο σε κάθε διαδικασία.

Η ασφαλής σειρά είναι:

Μαθαίνω τι ζητάει ο φορέας παραλαβής
Ελέγχω αν χρειάζεται Apostille ή άλλη επικύρωση
Εκδίδω το σωστό πρωτότυπο έγγραφο
Ολοκληρώνω την επικύρωση
Στέλνω όλο το υλικό για μετάφραση

Αν η προθεσμία πιέζει, επικοινώνησε με τον μεταφραστή από το πρώτο βήμα. Μπορεί να σε βοηθήσει να εντοπίσεις έγκαιρα ένα ζήτημα. Φυσικά, κάτι τέτοιο δεν υποκαθιστά τις επίσημες οδηγίες της αρμόδιας αρχής.

Να ζητήσω ψηφιακή ή έντυπη μετάφραση;

Μάθε τη μορφή που ζητάει ο τελικός παραλήπτης. Πολλές αιτήσεις είναι πλέον μόνο ηλεκτρονικές και θέλουν ψηφιακά υπογεγραμμένο PDF. Άλλες υπηρεσίες εξακολουθούν να ζητούν έντυπο πρωτότυπο ή συγκεκριμένη μορφή επικύρωσης.

Πριν επιλέξεις, έλεγξε αν:

θα τα υποβάλεις μέσω email ή σε ηλεκτρονική πλατφόρμα
ζητούν συγκεκριμένο τύπο αρχείου
κάνουν δεκτή την ψηφιακή υπογραφή
θα χρειαστείς επιπλέον έντυπα αντίγραφα
πρέπει να στείλεις τη μετάφραση απευθείας στον φορέα.

Tip: μην εκτυπώνεις ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο αρχείο θεωρώντας ότι το χαρτί διατηρεί αυτομάτως όλες τις ιδιότητες του ηλεκτρονικού πρωτοτύπου. Ρώτα τι ακριβώς πρέπει να καταθέσεις.

Πώς προετοιμάζω σωστά τα αρχεία μου;

Στείλε καθαρές, πλήρεις και ευανάγνωστες σαρώσεις. Εναλλακτικά, φωτογράφισε το έγγραφο σε επίπεδη επιφάνεια, με καλό φωτισμό, χωρίς σκιές, κομμένες γωνίες ή δάχτυλα πάνω στο κείμενο. Αν υπάρχουν στοιχεία και στις δύο όψεις, στείλε και τις δύο.

Ιδανικά:

συνδύασε τις σελίδες σε ένα ενιαίο PDF αρχείο με τη σωστή σειρά
χρησιμοποίησε περιγραφικό όνομα αρχείου
μην συμπιέζεις υπερβολικά τις εικόνες
μην πειράζεις σφραγίδες ή χειρόγραφες σημειώσεις
στείλε επεξεργάσιμο αρχείο για συμβάσεις, ιστοσελίδες ή εταιρικά κείμενα, αν υπάρχει

Tip: η φωτογραφία που μοιάζει καλή στην οθόνη του κινητού σου ίσως να είναι δυσανάγνωστη σε μεγέθυνση. Έλεγξε μικρά γράμματα, αριθμούς πρωτοκόλλου, ημερομηνίες και ανάγλυφες σφραγίδες.

Τι πληροφορίες δίνω για να πάρω σωστή προσφορά;

Μαζί με το αρχείο, διευκρίνισε τα εξής:

από ποια και προς ποια γλώσσα θέλεις μετάφραση
σε ποια χώρα και φορέα θα την υποβάλεις
αν σου ζήτησαν επίσημη ή πιστοποιημένη μετάφραση
αν θέλεις ψηφιακή ή έντυπη παράδοση
ποια είναι η πραγματική προθεσμία υποβολής
αν έβαλες Apostille ή θα βάλεις πριν την ανάθεση
αν έχεις οδηγίες, πρότυπο, γλωσσάρι

Όσο πιο σαφές είναι το αίτημα, τόσο ακριβέστερη θα είναι η προσφορά και τόσο μικρότερος ο κίνδυνος δυσάρεστης έκπληξης.

Γιατί διαφέρει το κόστος μιας μετάφρασης;

Το κόστος εξαρτάται συνήθως από την έκταση, το ζεύγος γλωσσών, την εξειδίκευση, την ποιότητα του αρχείου, τη μορφοποίηση, την προθεσμία και το αν χρειάζεται πιστοποίηση ή έντυπη αποστολή.

Δύο έγγραφα με τον ίδιο αριθμό σελίδων μπορεί να απαιτούν εντελώς διαφορετική εργασία. Μια σελίδα με απλό πιστοποιητικό δεν ισοδυναμεί με μια πυκνή νομική σύμβαση, έναν πίνακα βαθμολογίας ή μια δυσανάγνωστη χειρόγραφη γνωμάτευση.

Ζήτα τελική γραπτή τιμή προσφοράς (αν και ο επαγγελματίας μεταφραστής θα σου τη δώσει πριν καν τη ζητήσεις) αφού στείλεις τα αρχεία. Η τιμή ανά σελίδα χωρίς να έχει δει κανείς το έγγραφο είναι μόνο πρόχειρη εκτίμηση που μπορεί να κρύβει εκπλήξεις.

Πώς να πάρω οικονομική επαγγελματική μετάφραση;

Πώς μειώνω το κόστος χωρίς να μειώσω την ποιότητα;

Μπορείς να βοηθήσεις ουσιαστικά αν:

στείλεις την τελική και όχι μια πρόχειρη έκδοση
αποφύγεις την επείγουσα ανάθεση της τελευταίας στιγμής
προσκομίσεις επεξεργάσιμα αρχεία και καθαρές σαρώσεις
δώσεις εγκεκριμένη ορολογία και υλικό αναφοράς
ξεκαθαρίσεις ποιες σελίδες απαιτεί πράγματι ο φορέας
συγκεντρώσεις συναφή έγγραφα σε μία οργανωμένη ανάθεση
ενημερώσεις από την αρχή για επαναλαμβανόμενο περιεχόμενο

Μην περικόπτεις, όμως, τον έλεγχο ή την επιμέλεια σε σημαντικό έγγραφο. Η διόρθωση μιας λανθασμένης μετάφρασης κοστίζει συχνά περισσότερο από τη σωστή εκτέλεσή της εξαρχής.

Πόσο γρήγορα μπορώ να πάρω τη μετάφρασή μου;

Ανάλογα με την έκταση και τη δυσκολία του έργου, τη διαθεσιμότητα του κατάλληλου μεταφραστή, την απαιτούμενη επιμέλεια και τη μορφή παράδοσης. Ένας σοβαρός επαγγελματίας θα δει πρώτα το υλικό και μετά θα δεσμευτεί σε συγκεκριμένη ημερομηνία.

Αν έχεις επείγουσα προθεσμία:

Πες την ακριβή ημερομηνία και ώρα υποβολής
Ξεχώρισε την προθεσμία της αίτησης από τον χρόνο που θα χρειαστείς για αποστολή ή άλλη επικύρωση
Μην υποθέτεις ότι η αυθημερόν παράδοση είναι εφικτή για κάθε έγγραφο
Απόφυγε αλλαγές στο πρωτότυπο μετά την έναρξη της εργασίας

Tip: αν το έργο είναι μεγάλο, ρώτησε αν είναι δυνατή η τμηματική παράδοση. Αυτό βοηθά μόνο όταν ο διαχωρισμός δεν δημιουργεί προβλήματα συνέπειας.

Τι πρέπει να περιέχει μια σωστή προσφορά;

Μια σαφής προσφορά πρέπει να αναφέρει τουλάχιστον:

αρχεία και σελίδες που περιλαμβάνονται
ζεύγος γλωσσών
είδος της μετάφρασης και της πιστοποίησης
μορφή παράδοσης
ημερομηνία παράδοσης
τελική τιμή και τι περιλαμβάνει
τυχόν έξοδα αποστολής ή πρόσθετων αντιγράφων
τρόπο πληρωμής
τι συμβαίνει αν αλλάξει το πρωτότυπο ή προστεθούν σελίδες

Η διαφάνεια πριν από την έναρξη προστατεύει και τις δύο πλευρές. Αν μια προσφορά είναι αόριστη, ζήτησε διευκρινίσεις πριν την αποδεχτείς.

Πώς επιλέγω τον κατάλληλο επαγγελματία μεταφραστή;

Μην επιλέξεις μόνο με βάση τη χαμηλότερη τιμή ή την πρώτη υπόσχεση για άμεση παράδοση. Έλεγξε:

σπουδές, επαγγελματικά διαπιστευτήρια και ενεργή εμπειρία
εξειδίκευση στο είδος του κειμένου σου
δυνατότητα έκδοσης της μορφής που δέχεται ο φορέας
σαφείς όρους, τιμή και προθεσμία
διαδικασία ελέγχου και διόρθωσης
πολιτική εμπιστευτικότητας
πραγματικές (όχι αγορασμένες ή από τους μαθητές του συνδεδεμένου φροντιστηρίου…) αξιολογήσεις με συγκεκριμένες αναφορές στην εξυπηρέτηση
συνέπεια στην επικοινωνία πριν ακόμη ξεκινήσει το έργο

Κάνε ένα απλό τεστ: στείλε ένα καθαρό αίτημα με το έγγραφο και τον φορέα χρήσης. Η απάντηση πρέπει να δείχνει ότι ο επαγγελματίας κατάλαβε τον σκοπό, όχι απλώς ότι μέτρησε τις σελίδες.

Πώς θα βρω τον κατάλληλο επαγγελματία μεταφραστή;

Πώς προστατεύω τα προσωπικά και εμπιστευτικά στοιχεία μου;

Πριν στείλεις έγγραφα με ευαίσθητα στοιχεία, έλεγξε ποιος θα έχει πρόσβαση, με ποιον τρόπο θα τα χρησιμοποιήσουν και για πόσο χρόνο θα τα διατηρήσουν. Ο επαγγελματίας αντιμετωπίζει με ασφάλεια διαβατήρια, ποινικά μητρώα, ιατρικά δεδομένα, οικονομικά στοιχεία και επιχειρηματικά αρχεία.

Ρώτα ξεκάθαρα αν:

τα αρχεία κοινοποιούνται σε τρίτους ή συνεργάτες
μπορεί να υπογραφεί συμφωνία εμπιστευτικότητας
υπάρχει συγκεκριμένη πολιτική διατήρησης και διαγραφής
χρησιμοποιούνται εξωτερικά εργαλεία επεξεργασίας

Η εμπιστευτικότητα δεν είναι πολυτέλεια. Είναι μέρος της επαγγελματικής υπηρεσίας.

Τι ελέγχω όταν παραλάβω τη μετάφρασή μου;

Δεν είναι απαραίτητο να γνωρίζεις τη γλώσσα για να κάνεις έναν πρώτο πρακτικό έλεγχο. Επιβεβαίωσε ότι:

υπάρχουν όλες οι σελίδες
ονοματεπώνυμα, ημερομηνίες και αριθμοί συμφωνούν με το πρωτότυπο
έγινε σωστή απόδοση σε σφραγίδες, υπογραφές και σημειώσεις
το αρχείο ανοίγει σωστά και είναι ευανάγνωστο
περιλαμβάνονται η απαιτούμενη υπογραφή ή ψηφιακή πιστοποίηση
η μορφή παράδοσης είναι αυτή που ζήτησε ο φορέας

Αν το όνομά σου εμφανίζεται με συγκεκριμένη λατινική γραφή στο διαβατήριο, δώσε την από την αρχή. Έτσι αποφεύγεις διαφορετικές μεταγραφές του ίδιου ονόματος σε έγγραφα του ίδιου φακέλου.

Γιατί να εξετάσω το metaphrasis για τη μετάφρασή μου;

Η επιλογή μεταφραστή πρέπει να βασίζεται σε συγκεκριμένα στοιχεία και όχι σε γενικές διαβεβαιώσεις. Στην περίπτωση του metaphrasis, υπάρχουν ορισμένα πρακτικά χαρακτηριστικά που έχουν ουσιαστική αξία:

Η ιδρύτριά του, Κυριακή Παπακωνσταντίνου, μεταφράζει επαγγελματικά από το 1986 και διαθέτει τους επαγγελματικούς τίτλους Chartered Translator και Chartered Linguist του CIOL.
Η εμπειρία της δεν περιορίζεται μόνο στην εκπόνηση μεταφράσεων, αλλά εκπαιδεύει μεταφραστές εδώ και δεκαετίες, κάτι που προϋποθέτει βαθιά γνώση μεθοδολογίας, ορολογίας και ελέγχου ποιότητας.
Πριν ξεκινήσει η εργασία, μπορούν να αποσαφηνιστούν γραπτώς το αντικείμενο, η τιμή, η προθεσμία και η μορφή παράδοσης. Αυτή η διαφάνεια είναι συχνά πιο σημαντική από μια αόριστη υπόσχεση γρήγορης και οικονομικής μετάφρασης.
Υπάρχει επιλογή ψηφιακής ή έντυπης παράδοσης, ανάλογα με τις απαιτήσεις του παραλήπτη.
Όταν το έγγραφο συνοδεύεται από Apostille, η μετάφραση της σφραγίδας περιλαμβάνεται χωρίς πρόσθετη χρέωση.
Η προσέγγιση είναι πρακτική: δεν αρκεί να μεταφραστεί ένα αρχείο, αλλά να παραδοθεί στη μορφή που εξυπηρετεί τη χρήση για την οποία προορίζεται.

Αυτά δεν σημαίνουν ότι πρέπει να επιλέξεις οποιονδήποτε πάροχο χωρίς έλεγχο. Στείλε το πραγματικό έγγραφο, εξήγησε πού θα χρησιμοποιηθεί και σύγκρινε τη σαφήνεια της απάντησης, τα διαπιστευτήρια, την προθεσμία και το συνολικό κόστος. Η σωστή επιλογή είναι εκείνη που μειώνει την αβεβαιότητα και σε βοηθά να ολοκληρώσεις τη διαδικασία χωρίς περιττούς δεύτερους γύρους.

Τι πρέπει να θυμάμαι πριν αναθέσω τη μετάφρασή μου;

Ακολούθησε αυτόν τον σύντομο οδηγό:

Επιβεβαιώνω τι ακριβώς ζητά ο τελικός φορέας
Ελέγχω αν χρειάζεται Apostille ή άλλη επικύρωση
Στέλνω ολόκληρο, καθαρό και τελικό αρχείο
Δίνω τη σωστή μεταγραφή ονομάτων και χρήσιμη ορολογία
Ζητώ γραπτή προσφορά με τιμή, προθεσμία και μορφή παράδοσης
Ελέγχω διαπιστευτήρια, σχετική εμπειρία και όρους εμπιστευτικότητας
Αφήνω χρόνο για απορίες, αποστολή και τυχόν διοικητικά βήματα
Ελέγχω το παραδοτέο πριν από την υποβολή

Η επαγγελματική μετάφραση δεν είναι απαραίτητη για κάθε ξενόγλωσσο κείμενο. Είναι όμως η σωστή επιλογή όταν το κείμενο πρέπει να γίνει δεκτό, να πείσει, να προστατεύσει ή να ενημερώσει χωρίς ασάφειες. Επομένως, με τη σωστή προετοιμασία δεν αγοράζεις απλώς λέξεις σε μιαν άλλη γλώσσα, αλλά περιορίζεις το ρίσκο, εξοικονομείς χρόνο και αποκτάς ένα έγγραφο κατάλληλο για τον πραγματικό του σκοπό σου.

Γιατί να αναθέσω στο metaphrasis τη μετάφρασή μου;

Ψηφιακή ή έντυπη μετάφραση;

Τα περισσότερα έγγραφα εκδίδονται ηλεκτρονικά (π.χ. μέσω gov.gr) και υποβάλλονται διαδικτυακά. Μπορείς να πάρεις τη μετάφρασή σου έντυπη ή ψηφιακή με την ίδια ισχύ – με επίσημη ψηφιακή υπογραφή – απευθείας στο email σου έτοιμη να την ανεβάσεις στην πλατφόρμα του αρμόδιου φορέα.

5 λόγοι να εμπιστευτείς τη μετάφραση των εγγράφων σου στο metaphrasis:

Ανταγωνιστικές τιμές
Έγκαιρη παράδοση
Αποδεκτή σε όλο τον κόσμο
2 επιλογές: ψηφιακή ή έντυπη
Δωρεάν μετάφραση Σφραγίδας της Χάγης (αν συνοδεύει το έγγραφο)

Kiriaki Papakonstantinou, MSc MCIL CL

Chartered Translator – Translator Trainer

Founder of metaphrasis

‘The best solution is what you deserve!’

Επαγγελματική μετάφραση: πότε τη χρειάζομαι;

Γιατί χρειάζομαι επαγγελματική μετάφραση;