Η Σφραγίδα Χάγης ή Apostille δεν μπαίνει σε μία συγκεκριμένη υπηρεσία για όλα τα ελληνικά έγγραφα. Η αρμόδια αρχή εξαρτάται κυρίως από το ποιος εξέδωσε ή υπέγραψε το έγγραφό σου.

Για παράδειγμα, σε μια ληξιαρχική πράξη με πρωτότυπη υπογραφή συνήθως παίρνει Apostille από την αρμόδια Αποκεντρωμένη Διοίκηση, ένα έγγραφο που εξέδωσε υπηρεσία Περιφέρειας από την ίδια την Περιφέρεια και μια δικαστική απόφαση από το αρμόδιο Πρωτοδικείο. Για ορισμένα ψηφιακά έγγραφα του gov.gr μπορείς να εκδώσεις μόνος σου e-Apostille, χωρίς να επισκεφθείς κάποια υπηρεσία.

Πού βάζω Apostille ανάλογα με το έγγραφο;

Εκδούσα Αρχή	Πού μπαίνει η Apostille	Παραδείγματα εγγράφων
Δήμος, ληξιαρχείο, δημόσια πολιτική υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ.	Αρμόδια Αποκεντρωμένη Διοίκηση του τόπου όπου εδρεύει η εκδούσα αρχή	Πιστοποιητικό γέννησης, οικογενειακής κατάστασης, ληξιαρχική πράξη, έγγραφο δημόσιου οργανισμού
Υπηρεσία Περιφέρειας	Στην αρμόδια Περιφέρεια	Βεβαίωση ή άδεια από Διεύθυνση Δημόσιας Υγείας της Περιφέρειας
Δικαστική, εισαγγελική ή συμβολαιογραφική αρχή	Στο Πρωτοδικείο της περιοχής όπου εδρεύει η εκδούσα αρχή	Δικαστική απόφαση, δικαστικό πιστοποιητικό, ποινικό μητρώο που εκδόθηκε από δικαστική αρχή, συμβολαιογραφική πράξη
Πανελλήνιος Ιατρικός Σύλλογος (Π.Ι.Σ.)	Στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αττικής, αφού ακολουθήσεις τη διαδικασία του Π.Ι.Σ.	Good Standing, Certificate of Current Professional Status, άλλες βεβαιώσεις Π.Ι.Σ.
gov.gr (εφόσον το έγγραφο υποστηρίζεται)	Ηλεκτρονικά στην υπηρεσία e-Apostille	Ορισμένα πιστοποιητικά, ληξιαρχικές πράξεις και εκπαιδευτικά έγγραφα

Ο βασικός κανόνας είναι απλός: κοίτα την εκδούσα αρχή και την υπογραφή στο έγγραφο — όχι τη διεύθυνση κατοικίας σου. Αν, για παράδειγμα, μένεις στην Αθήνα αλλά το έγγραφο εκδόθηκε από υπηρεσία στη Θεσσαλονίκη, αρμόδια είναι κατά κανόνα η αρχή που καλύπτει την υπηρεσία της Θεσσαλονίκης.

Πού μπαίνει Apostille ανάλογα με το έγγραφο;

Τι είναι η Σφραγίδα της Χάγης (Apostille);

Η Apostille είναι επίσημη ειδική σφραγίδα που πιστοποιεί:

τη γνησιότητα της υπογραφής στο δημόσιο έγγραφο,
την ιδιότητα με την οποία υπέγραψε ο αρμόδιος υπάλληλος και
όπου απαιτείται, τη γνησιότητα της σφραγίδας του εγγράφου.

Η Apostille δεν πιστοποιεί ότι το περιεχόμενο του εγγράφου είναι σωστό και δεν αποφασίζει αν ο φορέας του εξωτερικού θα αναγνωρίσει τα έννομα αποτελέσματά του. Πιστοποιεί την προέλευσή του, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε άλλο κράτος όπου εφαρμόζεται η Σύμβαση της Χάγης του 1961.

Χρειάζεσαι πάντα Apostille για χρήση στο εξωτερικό;

Όχι. Πριν ξεκινήσεις, έλεγξε τα εξής:

Τη χώρα προορισμού. Η Apostille χρησιμοποιείται όταν η Σύμβαση της Χάγης ισχύει μεταξύ της Ελλάδας και της χώρας όπου θα καταθέσεις το έγγραφο. Αν δεν ισχύει, μπορεί να χρειάζεται διαφορετική διαδικασία προξενικής επικύρωσης.
Το είδος του εγγράφου. Δεν καλύπτονται όλα τα έγγραφα με τον ίδιο τρόπο.
Τις οδηγίες του φορέα που θα το παραλάβει. Ορισμένοι φορείς δεν ζητούν Apostille ή εφαρμόζουν ειδική διαδικασία απευθείας επαλήθευσης.
Αν το έγγραφο θα χρησιμοποιηθεί σε άλλη χώρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Για συγκεκριμένες κατηγορίες δημοσίων εγγράφων μπορεί να μην επιτρέπεται να σου ζητηθεί Apostille.

Η Apostille προορίζεται για χρήση του εγγράφου στο εξωτερικό. Δεν τη χρειάζεσαι για να καταθέσεις ένα ελληνικό έγγραφο σε ελληνική αρχή.

Μπορεί ελληνική υπηρεσία να βάλει Apostille σε ξένο έγγραφο;

Όχι. Η Apostille εκδίδεται πάντοτε από αρμόδια αρχή της χώρας από την οποία προέρχεται το δημόσιο έγγραφο. Αν, για παράδειγμα, έχεις πιστοποιητικό που εκδόθηκε στις ΗΠΑ και θέλεις να το χρησιμοποιήσεις στην Ελλάδα, η Apostille πρέπει να εκδοθεί από την αρμόδια αμερικανική αρχή — όχι από ελληνική Περιφέρεια, Αποκεντρωμένη Διοίκηση ή Πρωτοδικείο.

Αφού το ξένο έγγραφο λάβει Apostille σωστά στη χώρα έκδοσης, το στέλνεις ολόκληρο για επίσημη μετάφραση μαζί με την Apostille.

Πότε δεν χρειάζεσαι Apostille μέσα στην Ευρωπαϊκή Ένωση;

Ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/1191 καταργεί την απαίτηση Apostille για ορισμένα δημόσια έγγραφα που εκδίδονται σε ένα κράτος-μέλος και κατατίθενται σε αρχή άλλου κράτους-μέλους.

Ο Κανονισμός καλύπτει, μεταξύ άλλων, έγγραφα σχετικά με:

γέννηση, θάνατο και όνομα,
γάμο, διαζύγιο και σύμφωνο συμβίωσης,
γονική σχέση και υιοθεσία,
κατοικία ή διαμονή,
ιθαγένεια και
απουσία ποινικού μητρώου.

Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε ελληνικό δημόσιο έγγραφο κυκλοφορεί αυτομάτως χωρίς άλλες προϋποθέσεις στην ΕΕ. Ο Κανονισμός αφορά τη γνησιότητα του εγγράφου και συγκεκριμένα μόνο πεδία. Δεν ρυθμίζει την αναγνώριση των έννομων αποτελεσμάτων του. Επίσης, ένα επαγγελματικό πιστοποιητικό, όπως το Good Standing γιατρού, δεν περιλαμβάνεται αυτομάτως στις παραπάνω κατηγορίες.

Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορείς να ζητήσεις και πολύγλωσσο τυποποιημένο έντυπο, ώστε να περιορίσεις ή να αποφύγεις την ανάγκη μετάφρασης. Πριν πληρώσεις ή επισκεφθείς κάποια υπηρεσία, ρώτησε τον τελικό φορέα τι ακριβώς δέχεται.

Προσοχή: Τα ελληνικά δημόσια έγγραφα δεν γίνονται δεκτά στην πολύγλωσση έκδοσή τους. Αυτό γιατί το ελληνικό αλφάβητο, στο οποίο είναι γραμμένα τα στοιχεία σου, δεν είναι λατινικό!

Δωρεάν μετάφραση Apostille στο metaphrasis (όταν συνοδεύει το έγγραφο)

Πού μπαίνει Apostille σε πιστοποιητικά και ληξιαρχικές πράξεις;

Αν έχεις πιστοποιητικό ή ληξιαρχική πράξη που εκδόθηκε σε έντυπη μορφή από Δήμο ή ληξιαρχείο και φέρει πρωτότυπη υπογραφή, απευθύνεσαι στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση που είναι χωρικά αρμόδια για την εκδούσα υπηρεσία.

Στην κατηγορία αυτή ανήκουν συνήθως:

Η Ελλάδα διαθέτει επτά Αποκεντρωμένες Διοικήσεις: Αττικής, Μακεδονίας–Θράκης, Ηπείρου–Δυτικής Μακεδονίας, Θεσσαλίας–Στερεάς Ελλάδας, Πελοποννήσου–Δυτικής Ελλάδας–Ιονίου, Αιγαίου και Κρήτης. Πολλές εξυπηρετούν το κοινό μέσω επιμέρους γραφείων ανά Περιφερειακή Ενότητα.

Αν το έγγραφο εκδόθηκε από υπηρεσία της ίδιας της Περιφέρειας, δεν πηγαίνεις στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση. Η Apostille χορηγείται από την αρμόδια Περιφέρεια. Η επίσημη κατανομή των αρμοδιοτήτων περιγράφεται και από τη HCCH για την Ελλάδα.

Ζήτα αυθημερόν ηλεκτρονική μετάφραση ληξιαρχικής πράξης ή πιστοποιητικού από το metaphrasis.

Πού βάζεις Apostille σε δημόσιο έγγραφο που εκδόθηκε στην Αττική;

Για διοικητικά έγγραφα δημόσιων πολιτικών υπηρεσιών, Ν.Π.Δ.Δ., Δήμων και ληξιαρχείων του Νομού Αττικής, αρμόδια είναι κατά κανόνα η Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αττικής. Σύμφωνα με την τρέχουσα ενημέρωσή της, το Γραφείο Apostille βρίσκεται στη Γ. Κατεχάκη 56, 115 25 Αθήνα και δέχεται κοινό τις εργάσιμες ημέρες 09:00–14:00. Υπάρχει επίσης δυνατότητα αποστολής και επιστροφής με συστημένη επιστολή ή εταιρεία ταχυμεταφορών, με τις προϋποθέσεις που αναφέρει η επίσημη υπηρεσία.

Επειδή διευθύνσεις, ωράρια και τρόποι παραλαβής μπορεί να αλλάξουν, επιβεβαίωσέ τα πριν στείλεις ή μεταφέρεις πρωτότυπα έγγραφα.

Τι είναι το e-Apostille;

Το e-Apostille είναι η ηλεκτρονική επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης. Δημιουργείται online για συγκεκριμένα έγγραφα του gov.gr και προσαρτάται στο έγγραφο σε νέο αρχείο PDF.

Το νέο έγγραφο:

αποθηκεύεται στη θυρίδα σου στο gov.gr,
φέρει μοναδικό αριθμό e-Apostille,
φέρει ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης,
περιλαμβάνει QR code και
μπορεί να επαληθευτεί online χωρίς κωδικούς.

Η επισημείωση προστίθεται στα ελληνικά, αγγλικά και γαλλικά. Το e-Apostille έγγραφο μπορεί να διακινηθεί τόσο ηλεκτρονικά όσο και σε έντυπη μορφή.

Ποια έγγραφα δέχονται e-Apostille;

Με βάση την επίσημη λίστα του e-Apostille, υποστηρίζονται οι παρακάτω κατηγορίες:

Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης
Πιστοποιητικό γέννησης
Πιστοποιητικό ιθαγένειας
Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών
Ληξιαρχική πράξη γέννησης
Ληξιαρχική πράξη γάμου
Ληξιαρχική πράξη συμφώνου συμβίωσης
Ληξιαρχική πράξη θανάτου
Αντίγραφο πτυχίου τριτοβάθμιας εκπαίδευσης μέσω της αντίστοιχης υπηρεσίας του gov.gr
Ψηφιακό απολυτήριο Γυμνασίου ή Λυκείου
Ψηφιακό πτυχίο Επαγγελματικού Λυκείου (ΕΠΑΛ)

Η λίστα επεκτείνεται σταδιακά. Το γεγονός ότι ένα έγγραφο εκδόθηκε ηλεκτρονικά ή εμφανίζεται στη θυρίδα σου δεν σημαίνει από μόνο του ότι υποστηρίζει e-Apostille.

Μπορώ να βγάλω e-Apostille για έγγραφο από ΚΕΠ, Δήμο ή Προξενείο;

Ναι, αλλά μόνο υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις. Η υπηρεσία αναφέρει ότι υποστηρίζονται επιλέξιμα έγγραφα που:

εξέδωσες ο ίδιος απευθείας από το gov.gr ή
εκδόθηκαν από ΚΕΠ, Δήμο ή Προξενείο μετά από αίτησή σου με φυσική παρουσία, εφόσον καταχωρίστηκε ο ΑΦΜ σου και η έκδοση έγινε από τις 13 Οκτωβρίου 2023 και μετά.

Δεν υποστηρίζονται προς το παρόν τα αντίστοιχα έγγραφα που εκδόθηκαν σε δεύτερο χρόνο μετά από ηλεκτρονική αίτηση που έκανες μέσω gov.gr ή ΚΕΠ. Η δυνατότητα e-Apostille εξαρτάται τόσο από τον τύπο του εγγράφου όσο και από τον τρόπο με τον οποίο εκδόθηκε.

Πώς βγάζεις e-Apostille βήμα προς βήμα;

Μπαίνεις στην υπηρεσία δημιουργίας e-Apostille.
Συνδέεσαι με κωδικούς Taxisnet ή, όπου υποστηρίζεται, με προσωπικούς κωδικούς web banking.
Καταχωρίζεις τον κωδικό επαλήθευσης του επιλέξιμου εγγράφου.
Ελέγχεις τα στοιχεία και δημιουργείς την ηλεκτρονική επισημείωση.
Κατεβάζεις το νέο PDF από τη θυρίδα σου.
Στέλνεις ολόκληρο το νέο αρχείο — όχι απομονωμένη την τελευταία σελίδα — στον φορέα ή στον μεταφραστή σου.

Για κάθε έγγραφο κάνεις ξεχωριστή διαδικασία. Δεν μπορείς να επισημειώσεις πολλά διαφορετικά έγγραφα με μία μόνο ενέργεια.

Μπορώ να βγάλω e-Apostille για έγγραφο άλλου προσώπου;

Κατά κανόνα όχι. Για να επισημειώσεις ηλεκτρονικά ένα έγγραφο, πρέπει να έχει εκδοθεί για εσένα με τρόπο που να συνδέεται με τα δικά σου στοιχεία. Αν προσπαθήσεις να χρησιμοποιήσεις κωδικό εγγράφου άλλου προσώπου, η υπηρεσία μπορεί να απορρίψει το αίτημα.

Apostille μπαίνει σε δημόσια έγγραφα

Που μπαίνει Apostille στο Good Standing γιατρού;

Το πιστοποιητικό Good Standing (ή αλλιώς Πιστοποιητικό καλής υφιστάμενης επαγγελματικής κατάστασης ή Certificate of Current Professional Status) εκδίδεται από τον Πανελλήνιο Ιατρικό Σύλλογο.

Για να λάβει Apostille:

Ακολουθείς τη διαδικασία έκδοσης και παραλαβής που ορίζει ο Π.Ι.Σ.
Ζητάς το κατάλληλο πρωτότυπο που προορίζεται για χρήση στο εξωτερικό.
Βεβαιώνεσαι ότι φέρει φυσική και όχι μόνο ηλεκτρονική υπογραφή.
Το έγγραφο επισημειώνεται από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αττικής, σύμφωνα με τη διαδικασία που έχει ορίσει ο Π.Ι.Σ.

Τα έγγραφα του Πανελλήνιου Ιατρικού Συλλόγου μπορούν να πάρουν Apostille μόνο εφόσον φέρουν φυσική υπογραφή. Επίσης, η βεβαίωση αποστέλλεται ηλεκτρονικά, αλλά το πρωτότυπο παραλαμβάνεται από τον Π.Ι.Σ. κατόπιν ραντεβού.

Μην θεωρήσεις ότι κάθε βεβαίωση γιατρού είναι το ίδιο έγγραφο. Ο φορέας του εξωτερικού μπορεί να ζητά Good Standing, Certificate of Current Professional Status, πιστοποιητικό ορθής άσκησης ή άλλο συγκεκριμένο πιστοποιητικό. Ζήτησε να σου επιβεβαιώσει τον ακριβή τίτλο πριν ξεκινήσεις.

Βγαίνει e-Apostille για Good Standing;

Όχι με την τρέχουσα λίστα υποστηριζόμενων εγγράφων. Το Good Standing και οι λοιπές βεβαιώσεις του Π.Ι.Σ. δεν περιλαμβάνονται προς το παρόν στις κατηγορίες που δέχονται e-Apostille. Ακολουθείς την έντυπη διαδικασία μέσω Π.Ι.Σ. και Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής.

Τι ισχύει για άλλα έγγραφα από υπηρεσίες υγείας;

Τα έγγραφα υγείας χρειάζονται ιδιαίτερη προσοχή, επειδή μπορεί να προέρχονται από Περιφέρεια, δημόσιο νοσοκομείο, ιδιωτικό νοσοκομείο, ιδιώτη γιατρό, Κέντρο Υγείας ή δημόσιο οργανισμό. Η τελική αρμόδια αρχή και η προεργασία αλλάζουν ανάλογα με τον εκδότη.

Έγγραφο ή εκδότης	Τι ελέγχεις πριν από την Apostille
Άδεια ή βεβαίωση από Διεύθυνση Δημόσιας Υγείας Περιφέρειας	Εφόσον εκδόθηκε από υπηρεσία της Περιφέρειας, απευθύνεσαι στην ίδια την Περιφέρεια
Πανεπιστημιακό, δημόσιο ή στρατιωτικό νοσοκομείο	Συνήθως χρειάζεται προηγούμενη επικύρωση από τη Γραμματεία του αντίστοιχου νοσοκομείου
Ιδιωτικό νοσοκομείο ή ιδιώτης γιατρός	Συνήθως προηγείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής του γιατρού από τον αρμόδιο Ιατρικό Σύλλογο
Κέντρο Υγείας	Πρέπει να υπάρχει η υπογραφή του υπευθύνου της μονάδας
ΕΦΚΑ, πρώην ΠΕΔΥ ή ΕΟΠΥΥ	Χρειάζεται πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο· αν η υπογραφή δεν μπορεί να επαληθευτεί, μπορεί να απαιτείται θεώρηση από Υγειονομική Περιφέρεια ή Υπουργείο Υγείας
ΕΟΔΥ	Στην Αττική, οι επίσημες οδηγίες προβλέπουν προηγούμενη θεώρηση του γνησίου της υπογραφής από τη Διεύθυνση Νομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Υγείας

Οι παραπάνω απαιτήσεις προκύπτουν από τις αναλυτικές οδηγίες της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής. Αν το έγγραφο εκδόθηκε εκτός Αττικής, επιβεβαίωσε την ακριβή προεργασία με την τοπική αρμόδια αρχή, επειδή τα δείγματα υπογραφών και οι εσωτερικές διαδικασίες μπορεί να διαφέρουν.

Πως θα βάλω Apostille σε έγγραφα του ΠΙΣ;

Πού μπαίνει Apostille σε δικαστικά έγγραφα;

Για έγγραφο που εκδόθηκε από δικαστική ή εισαγγελική αρχή, απευθύνεσαι στο Πρωτοδικείο της περιοχής όπου εδρεύει η εκδούσα αρχή. Το ίδιο ισχύει κατά κανόνα για συμβολαιογραφικές πράξεις.

Στα δικαστικά έγγραφα περιλαμβάνονται, για παράδειγμα:

δικαστικές αποφάσεις,
πιστοποιητικά δικαστηρίων,
έγγραφα εισαγγελικών αρχών,
δελτία ποινικού μητρώου που έχουν εκδοθεί από δικαστική αρχή και
συμβολαιογραφικά πληρεξούσια ή συμβόλαια.

Δεν αρκεί πάντα μια απλή φωτοτυπία. Το Πρωτοδικείο μπορεί να ζητήσει πρωτότυπο, θεωρημένο αντίγραφο ή προηγούμενη θεώρηση της υπογραφής του υπαλλήλου από τον προϊστάμενο της εκδούσας υπηρεσίας. Επικοινώνησε πρώτα με το αρμόδιο Πρωτοδικείο, ειδικά αν έχεις μόνο ηλεκτρονικό PDF.

Πού μπαίνει Apostille στο ποινικό μητρώο;

Το ποινικό μητρώο θέλει έλεγχο της εκδούσας αρχής. Αν εκδόθηκε από δικαστική ή εισαγγελική αρχή, η Apostille χορηγείται από το Πρωτοδικείο της περιοχής όπου εδρεύει η αρχή που το εξέδωσε.

Αν στο έγγραφο εμφανίζεται ως εκδότης κεντρική υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης — περίπτωση που μπορεί να αφορά πρόσωπα γεννημένα στο εξωτερικό — μην υποθέσεις ότι είναι αρμόδιο το Πρωτοδικείο του τόπου κατοικίας σου. Επικοινώνησε με την εκδούσα υπηρεσία και την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αττικής για να επιβεβαιώσεις την αρμόδια διαδρομή πριν παραλάβεις ή στείλεις πρωτότυπο.

Βγαίνει e-Apostille για ποινικό μητρώο;

Όχι με την τρέχουσα έκδοση της υπηρεσίας. Παρότι μπορείς να αιτηθείς αντίγραφο ποινικού μητρώου ηλεκτρονικά, το ποινικό μητρώο δεν περιλαμβάνεται στη δημοσιευμένη λίστα εγγράφων που υποστηρίζουν e-Apostille.

Αν το χρειάζεσαι σε χώρα εκτός ΕΕ, ρώτησε την αρχή που αναγράφεται στο PDF πώς θα λάβεις έκδοση ή θεώρηση κατάλληλη για έντυπη Apostille. Αν το καταθέτεις σε αρχή άλλου κράτους-μέλους της ΕΕ ως απόδειξη απουσίας ποινικού μητρώου, έλεγξε πρώτα τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/1191, επειδή μπορεί να μη χρειάζεται καθόλου Apostille.

Μπαίνει Apostille σε απλή φωτοτυπία;

Όχι. Η Apostille χορηγείται σε πρωτότυπο δημόσιο έγγραφο ή σε ακριβές αντίγραφο της εκδούσας αρχής που έχει ισχύ πρωτοτύπου. Μια απλή φωτοτυπία, μια μη επαληθεύσιμη εκτύπωση ή ένα έγγραφο με προεκτυπωμένη υπογραφή μπορεί να απορριφθεί.

Αν έχεις ηλεκτρονικό έγγραφο, μην το εκτυπώσεις απλώς και πας στην υπηρεσία. Έλεγξε πρώτα αν:

υποστηρίζει e-Apostille,
μπορεί να επαληθευτεί από την αρμόδια αρχή ή
χρειάζεται να ζητήσεις έντυπο πρωτότυπο με φυσική υπογραφή.

Μπαίνει Apostille σε ιδιωτικό έγγραφο;

Όχι. Η Apostille δεν πιστοποιεί απευθείας μια απλή ιδιωτική υπογραφή. Μπορεί, όμως, να μπει στην επίσημη επικύρωση που έχει τεθεί πάνω σε ιδιωτικό έγγραφο από αρμόδια δημόσια ή συμβολαιογραφική αρχή.

Για παράδειγμα, σε μια ιδιωτική εξουσιοδότηση, δήλωση ή συμφωνητικό μπορεί να χρειαστεί πρώτα βεβαίωση γνησίου υπογραφής ή συμβολαιογραφική πράξη. Στη συνέχεια, η Apostille πιστοποιεί την υπογραφή και την ιδιότητα του δημόσιου λειτουργού ή συμβολαιογράφου που έκανε τη βεβαίωση — όχι την αλήθεια του ιδιωτικού περιεχομένου. Επειδή η σωστή διαδρομή εξαρτάται από τον τρόπο σύνταξης και επικύρωσης, επιβεβαίωσέ την πριν υπογράψεις το έγγραφο.

Apostille σε δικαστικά έγγραφα

Η Apostille μπαίνει πριν ή μετά τη μετάφραση;

Πριν. Η σωστή σειρά είναι συνήθως:

Εκδίδεις το σωστό πρωτότυπο ή επίσημο ηλεκτρονικό έγγραφο.
Βάζεις Apostille, εφόσον απαιτείται.
Μεταφράζεις ολόκληρο το έγγραφο μαζί με την Apostille.
Καταθέτεις το πρωτότυπο ή το ηλεκτρονικό αρχείο και την επίσημη μετάφραση στον τελικό φορέα.

Ως επίσημη διαδικασία η Apostille προηγείται της μετάφρασης. Αν μεταφράσεις πρώτα το έγγραφο και προσθέσεις μετά την Apostille, η επισημείωση θα μείνει αμετάφραστη και θα χρειαστεί νέα συμπληρωματική μετάφραση.

Ποιος μπορεί να βάλει Apostille;

Μόνο η αρμόδια δημόσια αρχή μπορεί να εκδώσει Apostille. Μεταφραστές, δικηγόροι και μεταφραστικά γραφεία δεν «βάζουν» Σφραγίδα της Χάγης. Μπορούν, όμως, να σε βοηθήσουν να αναγνωρίσεις τη σωστή σειρά και να μεταφράσουν επίσημα το έγγραφο αφού βάλεις πρώτα Apostille.

Πώς μπορεί να σε βοηθήσει το metaphrasis;

Το metaphrasis δεν εκδίδει Apostille — αυτή είναι αποκλειστική αρμοδιότητα των δημόσιων αρχών. Αναλαμβάνει, όμως, την επίσημη μετάφραση του εγγράφου σου μαζί με τη Σφραγίδα της Χάγης, σε ψηφιακή ή έντυπη μορφή, ανάλογα με τις απαιτήσεις του φορέα όπου θα το καταθέσεις.

Μπορείς να στείλεις ηλεκτρονικά το πλήρες αρχείο ή καθαρό αντίγραφο για έλεγχο και προσφορά. Σύμφωνα με την πολιτική του metaphrasis, όταν η Apostille συνοδεύει το έγγραφο που αναθέτεις για μετάφραση, η σελίδα της Apostille μεταφράζεται χωρίς επιπλέον χρέωση.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για:

πιστοποιητικά και ληξιαρχικές πράξεις
Good Standing και άλλα έγγραφα γιατρών
ποινικό μητρώο
πτυχία και εκπαιδευτικά έγγραφα και
ηλεκτρονικά έγγραφα με e-Apostille.

Πριν στείλεις το έγγραφο, κράτησε όλες τις σελίδες ενωμένες και μην αφαιρέσεις την Apostille ή τη σελίδα επαλήθευσης.

Πόσο κοστίζει και πόσο χρόνο χρειάζεται η Apostille;

Η διοικητική Apostille στις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις και το e-Apostille παρέχονται κατά κανόνα χωρίς χρέωση. Στα δικαστικά έγγραφα, όμως, το αρμόδιο Πρωτοδικείο μπορεί να ζητά e-παράβολο και μεγαρόσημα. Τα ποσά και η διαδικασία πρέπει να επιβεβαιώνονται με το συγκεκριμένο Πρωτοδικείο πριν από την επίσκεψή σου.

Το e-Apostille δημιουργείται συνήθως άμεσα. Για έντυπη Apostille, ο χρόνος εξαρτάται από την υπηρεσία, την πληρότητα του εγγράφου, το αν υπάρχει διαθέσιμο δείγμα υπογραφής και το αν θα πας αυτοπροσώπως ή θα το στείλεις ταχυδρομικά.

Λήγει η Apostille;

Όχι, η ίδια η Apostille δεν έχει ανεξάρτητη ημερομηνία λήξης. Ακολουθεί, όμως, την ισχύ του εγγράφου πάνω στο οποίο έχει τεθεί. Αν ο φορέας ζητά, για παράδειγμα, πιστοποιητικό ή ποινικό μητρώο έκδοσης τελευταίου τριμήνου ή εξαμήνου, μια παλαιότερη Apostille δεν παρατείνει την ισχύ του παλιού εγγράφου.

Τι να ελέγξω πριν ξεκινήσω τη διαδικασία;

Πριν ζητήσεις Apostille ή μετάφραση, έλεγξε:

Σε ποια χώρα και σε ποιον ακριβώς φορέα θα καταθέσεις το έγγραφο;
Εφαρμόζεται η Σύμβαση της Χάγης μεταξύ Ελλάδας και χώρας προορισμού;
Υπάρχει ευρωπαϊκή ή άλλη εξαίρεση από την Apostille;
Ποια υπηρεσία και ποιος υπάλληλος υπέγραψε το έγγραφο;
Έχεις πρωτότυπο, ακριβές αντίγραφο ή επαληθεύσιμο ηλεκτρονικό αρχείο;
Υποστηρίζει το έγγραφο e-Apostille;
Χρειάζεται προηγούμενη θεώρηση από νοσοκομείο, Ιατρικό Σύλλογο, Υπουργείο ή άλλη εποπτεύουσα αρχή;
Ζητά ο τελικός φορέας επίσημη μετάφραση και σε ποια μορφή;

Αν απαντήσεις πρώτα σε αυτές τις ερωτήσεις, θα αποφύγεις άσκοπες επισκέψεις, λάθος παράβολα και μετάφραση ελλιπούς εγγράφου.

Πλήρης Οδηγός για Apostille από το metaphrasis (προσοχή στις απομιμίσεις του ονόματος…)

Που θα βάλω Apostille;

Ψηφιακή ή έντυπη μετάφραση;

Τα περισσότερα έγγραφα εκδίδονται ηλεκτρονικά (π.χ. μέσω gov.gr) και υποβάλλονται διαδικτυακά. Μπορείς να πάρεις τη μετάφρασή σου έντυπη ή ψηφιακή με την ίδια ισχύ – με επίσημη ψηφιακή υπογραφή – απευθείας στο email σου έτοιμη να την ανεβάσεις στην πλατφόρμα του αρμόδιου φορέα.

5 λόγοι να εμπιστευτείς τη μετάφραση των πιστοποιητικών σου στο metaphrasis:

Ανταγωνιστικές τιμές
Έγκαιρη παράδοση
Αποδεκτή σε όλο τον κόσμο
2 επιλογές: ψηφιακή ή έντυπη
Δωρεάν μετάφραση Σφραγίδας της Χάγης (αν συνοδεύει το έγγραφο)

Kiriaki Papakonstantinou, MSc MCIL CL

Chartered Translator – Translator Trainer

Founder of metaphrasis

‘The best solution is what you deserve!’

Που μπαίνει Σφραγίδα Χάγης (Apostille) στην Ελλάδα;

Πού μπαίνει Σφραγίδα Χάγης (Apostille) στην Ελλάδα;