Μια νέα δουλειά, μια συνεργασία με πελάτη στο εξωτερικό ή η ανάθεση ενός σημαντικού έργου συνήθως ξεκινά με μια σύμβαση. Και κάπου ανάμεσα στις σελίδες, στους νομικούς όρους και στα παραρτήματα, προκύπτουν οι απορίες: «Τι ακριβώς αναλαμβάνω;», «Πότε θα πληρωθώ;», «Τι γίνεται αν θελήσω να σταματήσω;».

Όταν το έγγραφο είναι σε ξένη γλώσσα, η μετάφρασή του θα μεταφέρει με ακρίβεια κάθε δικαίωμα, υποχρέωση και προϋπόθεση. Μια μικρή διαφορά στη διατύπωση μπορεί να αλλάξει αυτό που καταλαβαίνεις για την αμοιβή, την προθεσμία ή την ευθύνη σου.

Το άρθρο αυτό σε βοηθά να ξεκαθαρίσεις τα είδη των συμβάσεων και συνεπώς να οργανώσεις σωστά τη μετάφραση, να εντοπίσεις τα σημεία που αξίζουν προσοχή και να αποφύγεις περιττές καθυστερήσεις.

Η βασική διαφορά, λοιπόν, μεταξύ των δύο αυτών ειδών έχει να κάνει με το αντικείμενο της συμφωνίας:

	*Σύμβαση εξαρτημένης εργασίας*	*Σύμβαση έργου*
Τι αναλαμβάνεις	Να παρέχεις εργασία σε εργοδότη	Να παραδώσεις ένα συμφωνημένο αποτέλεσμα
Πώς οργανώνεται η εργασία	Υπό την τον έλεγχο του εργοδότη	Με δική σου οργάνωση και ευθύνη
Πού εστιάζει η συμφωνία	Στους όρους απασχόλησης	Στο αντικείμενο, τα παραδοτέα και την ολοκλήρωση του έργου
Παράδειγμα	Προσλαμβάνεσαι ως προγραμματιστής σε εταιρεία	Αναλαμβάνεις να παραδώσεις τον κώδικα ενός προγράμματος

Προσοχή: ο τίτλος δεν καθορίζει από μόνος του τη σχέση. Μια «σύμβαση έργου» μπορεί στην πράξη να υποκρύπτει εξαρτημένη εργασία. Αντίστοιχα, μια σύμβαση εργασίας με ημερομηνία λήξης δεν γίνεται γι’ αυτόν τον λόγο σύμβαση έργου. Η Επιθεώρηση Εργασίας επισημαίνει τη διάκριση ανάμεσα στην παροχή εργασίας και στην επίτευξη συγκεκριμένου αποτελέσματος.

Μετάφραση σύμβασης εργασίας

Μέρος 1: Μετάφραση σύμβασης εργασίας

Πότε χρειάζομαι μετάφραση και πού χρησιμεύει;

Η μετάφραση σε βοηθά να μελετήσεις μια πρόταση εργασίας πριν την αποδεχτείς ή να παρουσιάσεις τη σύμβασή σου σε έναν παραλήπτη που χρησιμοποιεί άλλη γλώσσα.

Επίσης, την ζητά η εφορία για μεταφορά έδρας κατοίκων εξωτερικού. Είναι ένα από τα έγγραφα που πρέπει να υποβάλεις για τεκμηρίωση απασχόλησης και εισοδήματος. Το αν η σύμβαση αρκεί ή χρειάζονται πρόσθετα δικαιολογητικά εξαρτάται από τη διαδικασία.

Χρήσιμο tip: ξεκαθάρισε από την αρχή αν θέλεις τη μετάφραση για προσωπική χρήση, διαπραγμάτευση, υπογραφή ή επίσημη υποβολή στην εφορία. Έτσι προσδιορίζεις σωστά τον σκοπό πριν ξεκινήσει η εργασία.

Τι πρέπει να ελέγξω στην αμοιβή και τις παροχές;

Μην περιοριστείς στο ποσό που ξεχωρίζει στην πρώτη σελίδα. Αναζήτησε τι ακριβώς περιλαμβάνει και υπό ποιες προϋποθέσεις καταβάλλεται.

Έλεγξε αν:

Οι αποδοχές είναι μικτές ή καθαρές
Το ποσό είναι μηνιαίο, ετήσιο ή ωριαίο
Το μπόνους είναι εγγυημένο ή εξαρτάται από στόχους και εγκρίσεις
Υπάρχουν όροι επιστροφής εξόδων μετεγκατάστασης ή εκπαίδευσης
Οι πρόσθετες παροχές είναι μέσα στη σύμβαση ή σε ξεχωριστό κανονισμό

Παράδειγμα: το «μπορεί να δωθεί μπόνους» δεν σημαίνει ότι το μπόνους αποτελεί βέβαιη αποδοχή. Η μετάφραση πρέπει να διατηρεί ακριβώς αυτόν τον βαθμό δέσμευσης.

Συμβουλή metaphrasis: αν υπάρχει πρόβλεψη για μετοχές ή δικαιώματα προαίρεσης, ζήτα και τους σχετικούς όρους του προγράμματος. Η αναφορά ενός ποσού στη σύμβαση δεν σου εξηγεί απαραίτητα πότε αποκτάς το δικαίωμα ή τι συμβαίνει αν αποχωρήσεις.

Μετάφραση σύμβασης έργου για εφορία

Ποιοι όροι επηρεάζουν περισσότερο την καθημερινότητά μου;

Δώσε προσοχή στο ωράριο, στον τόπο εργασίας, στις μετακινήσεις, στη δοκιμαστική περίοδο, στις άδειες και στη διαδικασία λύσης της σύμβασης. Αυτά αποτελούν βασικά στοιχεία των όρων απασχόλησης.

Διάβασε επίσης τυχόν όρους αποκλειστικότητας, εμπιστευτικότητας ή μη ανταγωνισμού.

Χρήσιμο tip: σημείωσε τις φράσεις που περιλαμβάνουν προϋποθέσεις, όπως «κατόπιν έγκρισης», «εφόσον», «εκτός εάν» και «κατά τη διακριτική ευχέρεια». Συχνά μια λεπτομέρεια αλλάζει την πρακτική σημασία ενός όρου.

Αν θέλεια να μάθεις αν μια ρήτρα είναι έγκυρη ή σε δεσμεύει, ζήτα νομικό έλεγχο μαζί με την επακριβή μετάφρασή της.

Τι αλλάζει αν εργάζεσαι εξ αποστάσεως ή σε άλλη χώρα;

Αν μένεις στην Ελλάδα και δουλεύεις για εταιρεία του εξωτερικού, ξεκαθάρισε ποιος είναι ο εργοδότης, ο τόπος εργασίας και ποιο δίκαιο προβλέπει η σύμβαση.

Μην θεωρήσεις ότι η γλώσσα του εγγράφου προσδιορίζει το εφαρμοστέο δίκαιο. Μια αγγλόφωνη σύμβαση δεν υπάγεται αυτομάτως στο αγγλικό δίκαιο.

Όπου έχει εφαρμογή ο ευρωπαϊκός Κανονισμός Ρώμη Ι, η επιλογή δικαίου δεν μπορεί να στερήσει από τον εργαζόμενο ορισμένες αναγκαστικές προστασίες του δικαίου που θα εφαρμόζοταν χωρίς αυτή την επιλογή. Η αξιολόγηση εξαρτάται από τα πραγματικά δεδομένα.

Χρήσιμο tip: στείλε μαζί τυχόν συμφωνία τηλεργασίας, απόσπασης ή μετεγκατάστασης. Αν χρειάζεσαι διευκρινίσεις για φορολογία και ασφάλιση, απευθύνσου στον κατάλληλο σύμβουλο. Αυτά δεν τα επιλύει η μετάφραση.

Χρειάζομαι επίσημη μετάφραση και πόσο θα κοστίσει;

Για προσωπική μελέτη μπορεί να σου αρκεί μια επαγγελματική μετάφραση χωρίς επικύρωση. Για επίσημη κατάθεση, ακολούθησε τις απαιτήσεις του συγκεκριμένου παραλήπτη.

Το κόστος και ο χρόνος εξαρτώνται από τη γλώσσα, την έκταση, την ορολογία, την ποιότητα του αρχείου και τις απαιτούμενες υπηρεσίες.

Χρήσιμο tip: ζήτα προσφορά πάνω στο πλήρες αρχείο και δώσε την πραγματική ημερομηνία χρήσης. Υπολόγισε χρόνο και για τη δική σου ανάγνωση, τυχόν διευκρινίσεις και την έντυπη αποστολή – αν την ζητούν.

Μετάφραση Σύμβασης Ανεξάρτητων Υπηρεσιών

Μέρος 2: Μετάφραση σύμβασης έργου

Πού χρησιμεύει και γιατί έχει ιδιαίτερη σημασία;

Αν αναλαμβάνεις ή αναθέτεις ένα έργο με συνεργάτη που χρησιμοποιεί άλλη γλώσσα, η μετάφραση σε βοηθά να κατανοήσεις το αντικείμενο της συμφωνίας και να παρακολουθήσεις την εκτέλεσή της.

Μπορεί να αφορά μια μελέτη, μια εφαρμογή, έναν σχεδιασμό ή άλλο συγκεκριμένο αποτέλεσμα.

Το κρίσιμο ερώτημα είναι πρακτικό: τι ακριβώς πρέπει να παραδοθεί για να θεωρηθεί ότι η συμφωνία έχει εκπληρωθεί;

Χρήσιμο tip: δοκίμασε να περιγράψεις το έργο σε μία πρόταση, μαζί με τα παραδοτέα του. Αν θέλεις συνεχώς διευκρινίσεις, εντόπισε ποια σημεία του πρωτοτύπου παραμένουν ασαφή πριν προχωρήσεις.

Πώς αποφεύγω παρεξηγήσεις για παραδοτέα και διορθώσεις;

Έλεγξε προσεκτικά αφενός τι περιλαμβάνει κάθε παραδοτέο, σε ποια μορφή και πότε θα το λάβεις και αφετέρου ποιος εγκρίνει το αποτέλεσμα και με ποια κριτήρια.

Παράδειγμα: η «παράδοση αρχείων σχεδιασμού» μπορεί να χρειάζεται διευκρίνιση ως προς το αν περιλαμβάνει επεξεργάσιμα αρχεία ή μόνο τελικά PDF. Ο μεταφραστής πρέπει να αποδώσει όσα γράφει το πρωτότυπο, χωρίς να συμπληρώσει μόνος του όσα λείπουν.

Χρήσιμο tip: αν συμφωνήσετε μια διευκρίνιση, ενσωμάτωσέ τη στο κατάλληλο συμβατικό έγγραφο και στείλε τη νέα έκδοση για μετάφραση.

Ποια σημεία της πληρωμής θέλουν προσοχή;

Διάβασε μαζί το ποσό και τον μηχανισμό πληρωμής. Έλεγξε αν η καταβολή έχει να κάνει με την παράδοση, την έγκριση, την έκδοση τιμολογίου ή άλλο γεγονός.

Αναζήτησε επίσης το νόμισμα, τις δόσεις, τυχόν παρακρατήσεις, έξοδα και προϋποθέσεις για την τελική εξόφληση.

Παράδειγμα: το «εντός 30 ημερών από την παράδοση» διαφέρει από το «εντός 30 ημερών από την έγκριση». Στη δεύτερη περίπτωση χρειάζεται να καταλαβαίνεις και πώς προβλέπεται να δοθεί η έγκριση.

Συμβουλή metaphrasis: αν η πληρωμή σου έχει να κάνει με την πληρωμή τρίτου προσώπου, ζήτα να κατανοήσεις πλήρως τον όρο και να αξιολογηθεί νομικά πριν δεσμευτείς.

Μετάφραση Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών

Τι να προσέξω στα δικαιώματα χρήσης και την ευθύνη;

Αν το έργο περιλαμβάνει λογισμικό, κείμενα, σχέδια ή άλλο δημιουργικό υλικό, έλεγξε τι ακριβώς παραχωρείται και με ποιους όρους.

Άλλο είναι να προβλέπει συγκεκριμένη άδεια χρήσης και άλλο να περιγράφει μεταβίβαση δικαιωμάτων. Πρόσεξε τη διάρκεια, την αποκλειστικότητα, τη γεωγραφική έκταση και τυχόν σύνδεση με την εξόφληση.

Χρήσιμο tip: αν χρησιμοποιείς δικά σου προϋπάρχοντα εργαλεία, πρότυπα ή υλικό τρίτων, έλεγξε αν το κείμενο τα διακρίνει από το νέο παραδοτέο.

Δώσε επίσης προσοχή σε ρήτρες αποζημίωσης, ποινικές ρήτρες και τυχόν όρια ευθύνης. Για την ισχύ και τις συνέπειές τους χρειάζεσαι νομική αξιολόγηση, με βάση το εφαρμοστέο δίκαιο.

Πρέπει να μεταφράσω και τα παραρτήματα;

Αν περιέχουν προδιαγραφές, προθεσμίες, οικονομικούς όρους ή άλλες δεσμεύσεις, είναι σημαντικά για την κατανόηση της συμφωνίας.

Συγκέντρωσε τη βασική σύμβαση, τα παραρτήματα, τις τροποποιήσεις και όσα έγγραφα ενσωματώνονται σε αυτή με παραπομπή.

Χρήσιμο tip: φτιάξε έναν σύντομο κατάλογο με τίτλο, ημερομηνία και έκδοση κάθε αρχείου. Έτσι αποφεύγεις να μεταφραστεί η νέα σύμβαση μαζί με ένα παλιό παράρτημα.

Αν θέλεις μόνο απόσπασμα για συγκεκριμένη χρήση, επιβεβαίωσε ότι ο παραλήπτης το δέχεται και το αναγνωρίζει.

Μετάφραση ιδιωτικού συμφωνητικού παροχής υπηρεσιών

Ειδικές περιπτώσεις που χρειάζονται προσοχή

Έχεις ήδη δίγλωσση σύμβαση

Έλεγξε ποια γλωσσική έκδοση υπερισχύει σε περίπτωση διαφοράς. Ζήτα αντιπαραβολή των δύο κειμένων, ιδιαίτερα σε ποσά, αρνήσεις, εξαιρέσεις και παραπομπές. Η παρουσία δύο γλωσσών δεν αποδεικνύει από μόνη της ότι τα κείμενα συμφωνούν.

Η σύμβαση άλλαξε μετά τη μετάφραση

Στείλε ολόκληρη τη νέα έκδοση, ιδανικά μαζί με εμφανείς αλλαγές. Μια τροποποίηση μπορεί να επηρεάζει ορισμούς και άλλα άρθρα. Μην επεξεργάζεσαι μόνος σου μια μετάφραση που έχει ήδη υπογραφεί κι επικυρωθεί, αλλά ζήτα από τον εκδότη της να ενημερώσει το έγγραφο.

Το αρχείο είναι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο

Στείλε το αρχικό ψηφιακό αρχείο και κράτησέ το ανέπαφο. Ένα στιγμιότυπο ή μια εκτύπωση δεν διατηρεί όλα τα δεδομένα που μπορεί να χρειάζονται για τον έλεγχο της ηλεκτρονικής υπογραφής. Ρώτα ποια μορφή απαιτεί ο παραλήπτης.

Υπάρχουν δυσανάγνωστα σημεία, χειρόγραφες προσθήκες ή λάθη

Ζήτα καθαρότερο αντίγραφο. Αν το πρωτότυπο έχει αντίφαση ή πιθανό λάθος, ενημέρωσε τον εκδότη του. Η μετάφραση δεν πρέπει να «διορθώνει» σιωπηρά το αρχικό έγγραφο.

Σου ζητούν Apostille

Η Apostille και η επικύρωση της μετάφρασης είναι διαφορετικές διαδικασίες. Η Σύμβαση της Χάγης καλύπτει δημόσια έγγραφα, καθώς και ορισμένες επίσημες πιστοποιήσεις πάνω σε ιδιωτικά έγγραφα. Μην θεωρήσεις ότι κάθε ιδιωτική σύμβαση παίρνει απευθειας επισημείωση. Επιβεβαίωσε τη διαδικασία πριν αναθέσεις τη μετάφραση.

Σκέφτεσαι να χρησιμοποιήσεις αυτόματη μετάφραση

Μπορεί να σε βοηθήσει σε μια πρώτη ανάγνωση, αλλά η ευχέρεια του κειμένου δεν αποδεικνύει ακρίβεια. Ζήτα επαγγελματικό έλεγχο πριν βασίσεις πάνω του την υπογραφή σου. Αν περιέχει προσωπικά ή εμπιστευτικά στοιχεία, έλεγξε και τους όρους διαχείρισης δεδομένων πριν το ανεβάσεις σε οποιαδήποτε υπηρεσία.

Μετάφραση όρων σύμβασης εργασίας ή έργου

Γιατί να αναθέσω τη μετάφραση στο metaphrasis;

Η σύμβασή σου αφορά τον χρόνο, την αμοιβή και τις επαγγελματικές σου δεσμεύσεις. Γι’ αυτό η επιλογή του μεταφραστή-συνεργάτη έχει μεγάλη σημασία. Η καλύτερη επιλογή για τη σύμβασή σου είναι εκείνη που δίνει προσοχή τόσο στο κείμενο όσο και στον λόγο για τον οποίο το χρειάζεσαι.

Το metaphrasis αναλαμβάνει νομικές μεταφράσεις, συμβόλαια και ιδιωτικά συμφωνητικά. Πριν από την ανάθεση, επιβεβαιώνει τις απαιτήσεις για τη γλώσσα, τον φορέα χρήσης, την υπογραφή ή πιστοποίηση και τη μορφή παράδοσης. Μπορείς να εξυπηρετηθείς εξ αποστάσεως, με ψηφιακή ή έντυπη παράδοση ανάλογα με την περίπτωσή σου.

Παράλληλα, η οικονομική προσφορά διαμορφώνεται αφού εξεταστεί το πραγματικό αρχείο και συμφωνείται κατ’ αποκοπή, ώστε να γνωρίζεις το κόστος της συγκεκριμένης ανάθεσης.

Αυτή η προετοιμασία σε βοηθά να συνδέσεις τη μετάφραση με το επόμενο βήμα σου, είτε πρόκειται για υπογραφή είτε για κατάθεση.

Πριν δεσμευτείς για μια νέα δουλειά ή συνεργασία, δώσε στη μετάφραση την προσοχή που αξίζει. Στείλε τη σύμβασή σου στο metaphrasis, εξήγησε πού θα τη χρησιμοποιήσεις και ζήτα προσφορά για τις δικές σου ανάγκες.

Επίσημη μετάφραση σύμβασης

Ψηφιακή ή έντυπη μετάφραση;

Τα περισσότερα έγγραφα εκδίδονται ηλεκτρονικά (π.χ. μέσω gov.gr) και υποβάλλονται διαδικτυακά. Μπορείς να πάρεις τη μετάφρασή σου έντυπη ή ψηφιακή με την ίδια ισχύ – με επίσημη ψηφιακή υπογραφή – απευθείας στο email σου έτοιμη να την ανεβάσεις στην πλατφόρμα του αρμόδιου φορέα.

5 λόγοι να εμπιστευτείς τη μετάφραση της σύμβασης εργασίας ή σύμβασης έργου σου στο metaphrasis:

Ανταγωνιστικές τιμές
Έγκαιρη παράδοση
Αποδεκτή σε όλο τον κόσμο
2 επιλογές: ψηφιακή ή έντυπη
Δωρεάν μετάφραση Σφραγίδας της Χάγης (αν συνοδεύει το έγγραφο)

Kiriaki Papakonstantinou, MSc MCIL CL

Chartered Translator – Translator Trainer

Founder of metaphrasis

‘The best solution is what you deserve!’

Μετάφραση Σύμβασης Εργασίας ή Έργου: τι να προσέξεις

Σύμβαση εργασίας ή σύμβαση έργου: σε τι διαφέρουν;