FAQ:

Τι πρέπει να μεταφράσω για έναν διαγωνισμό δημοσίου;

Από πού ξεκινώ πριν στείλω έγγραφα για μετάφραση;

Τι αλλάζει αν συμμετέχω σε διαγωνισμό στην Ελλάδα;

Τι αλλάζει αν μια ελληνική επιχείρηση συμμετέχει σε διαγωνισμό του εξωτερικού;

Ποια πιστοποιητικά ΓΕΜΗ μπορεί να χρειαστεί να μεταφράσω;

Χρειάζεται να μεταφράσω ολόκληρο το καταστατικό της εταιρείας;

Ποια δικαιολογητικά μη αποκλεισμού μπορεί να χρειαστούν μετάφραση;

Ποια πιστοποιητικά ISO μπορεί να ζητηθούν;

Τι ακριβώς πρέπει να μεταφραστεί σε ένα πιστοποιητικό ISO;

Μπορώ να υποβάλω το ISO στα αγγλικά χωρίς μετάφραση σε ελληνικό διαγωνισμό;

Χρειάζεται να μεταφράσω κάθε τεχνικό φυλλάδιο του κατασκευαστή;

Τα έγγραφα του διαγωνισμού χρειάζονται Apostille ή προξενική θεώρηση;

Πότε χρειάζομαι επίσημη ή επικυρωμένη μετάφραση και πότε αρκεί επαγγελματική μετάφραση;

Μπορώ να μεταφράσω μόνο αποσπάσματα ενός μεγάλου εγγράφου;

Πόσο πρόσφατα πρέπει να είναι τα πιστοποιητικά που μεταφράζω;

Μπορώ να ξαναχρησιμοποιήσω μετάφραση από προηγούμενο διαγωνισμό;

Πότε πρέπει να ξεκινήσω τη μεταφραστική προετοιμασία;

Πώς μειώνω το κόστος χωρίς να αυξήσω τον κίνδυνο;

Μπορώ να χρησιμοποιήσω τεχνητή νοημοσύνη ή αυτόματη μετάφραση στον φάκελο;

Γιατί ξεχωρίζει το metaphrasis σε μεταφράσεις για δημόσιους διαγωνισμούς;

Πότε είναι το metaphrasis ιδιαίτερα κατάλληλη επιλογή και τι πρέπει να επιβεβαιώσω;

Τι πρέπει να περιλαμβάνει η προσφορά του μεταφραστικού γραφείου;

Τι πρέπει να μεταφράσω για έναν διαγωνισμό δημοσίου;

Μετάφρασε αυτά που απαιτεί η διακήρυξη για υποβολή σε γλώσσα διαφορετική από τη γλώσσα του πρωτοτύπου. Συνήθως αυτό περιλαμβάνει μέρος ή το σύνολο των παρακάτω κατηγοριών:

• εταιρικά και νομιμοποιητικά έγγραφα
• πιστοποιητικά ΓΕΜΗ ή αντίστοιχου εμπορικού μητρώου
• δικαιολογητικά μη συνδρομής λόγων αποκλεισμού
• στοιχεία οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας
• πιστοποιητικά ποιότητας και περιβαλλοντικής διαχείρισης
• τεχνικά πιστοποιητικά, εκθέσεις δοκιμών και δηλώσεις συμμόρφωσης
• αποδεικτικά εμπειρίας και καλής εκτέλεσης
• βιογραφικά, πτυχία και επαγγελματικές άδειες της ομάδας έργου
• δηλώσεις, εξουσιοδοτήσεις, πρακτικά και πληρεξούσια
• έγγραφα κοινοπραξίας, υπεργολάβων ή φορέων στις ικανότητες των οποίων στηρίζομαι
• τραπεζικές εγγυήσεις, ασφαλιστήρια ή χρηματοοικονομικές βεβαιώσεις, εφόσον επιτρέπεται να υποβληθούν μεταφρασμένα

Μη μεταφράσεις κάθε έγγραφο της εταιρείας, αλλά μόνο εκείνο που ζητούν, στην έκταση που το ζητούν και στη μορφή που γίνεται δεκτή.

Βασικός κανόνας: Πριν ζητήσεις οποιαδήποτε μετάφραση, σημείωσε δίπλα σε κάθε έγγραφο τη σχετική παράγραφο της διακήρυξης. Αν δεν μπορείς να βρεις την απαίτηση, δες αν το έγγραφο είναι πράγματι απαραίτητο.

Μετάφραση Πιστοποιητικού Ποιότητας

Από πού ξεκινώ πριν στείλω έγγραφα για μετάφραση;

Ξεκινάς από τα έγγραφα του διαγωνισμού, όχι από το αρχείο της εταιρείας σου. Διαβάζω τουλάχιστον:

• την προκήρυξη ή πρόσκληση
• τη διακήρυξη και τα παραρτήματά της
• τις οδηγίες προς τους προσφέροντες
• τα κριτήρια αποκλεισμού και επιλογής
• τις τεχνικές προδιαγραφές
• τα υποδείγματα δηλώσεων και εγγυήσεων
• τις οδηγίες ηλεκτρονικής υποβολής
• όλες τις διορθώσεις τροποποιήσεις και επίσημες απαντήσεις σε ερωτήματα

Μην βασιστείς μόνο στη σύντομη περίληψη της προκήρυξης. Άλλωστε, τις πραγματικές απαιτήσεις θα τιις βρεις στα αναλυτικά τεύχη.

Τι αλλάζει αν συμμετέχω σε διαγωνισμό στην Ελλάδα;

Αν η εταιρεία και τα έγγραφά σου είναι ελληνικά, για τα περισσότερα εταιρικά δικαιολογητικά δεν ζητούν μετάφραση. Ωστόσο, μετάφραση θα ζητήσουν για τα εξής:

• πιστοποιητικά ISO που έχουν εκδοθεί μόνο στα αγγλικά
• πιστοποιητικά αλλοδαπού κατασκευαστή
• δηλώσεις συμμόρφωσης και τεχνικά εγχειρίδια
• δικαιολογητικά αλλοδαπού υπεργολάβου ή μέλους ένωσης
• βιογραφικά και τίτλοι σπουδών που εκδόθηκαν στο εξωτερικό
• βεβαιώσεις εμπειρίας από πελάτες άλλων χωρών

Ο ν. 4412/2016 προβλέπει ως βασικό κανόνα ότι οι προσφορές, οι αιτήσεις συμμετοχής και τα αποδεικτικά έγγραφα συντάσσονται στα ελληνικά ή μαζί με την αντίστοιχη μετάφραση. Παράλληλα, η ίδια η διακήρυξη μπορεί να επιτρέπει συγκεκριμένα τεχνικά φυλλάδια σε άλλη γλώσσα ή, υπό προϋποθέσεις, έγγραφα πιστοποίησης σε επίσημη γλώσσα της ΕΕ τα οποία επαληθεύονται ελεύθερα σε επίσημο ιστότοπο.

Επομένως, μην θεωρείς ότι τα αγγλικά είναι πάντα δεκτά, αλλά ούτε να μεταφράσεις στα τυφλά κάθε τεχνική σελίδα. Έλεγξε πρώτα την ειδική ρήτρα περί γλώσσας.

Τι αλλάζει αν μια ελληνική επιχείρηση συμμετέχει σε διαγωνισμό του εξωτερικού;

Τότε ο βασικός φάκελος της εταιρείας σου είναι πιθανό να ζητήσουν μετάφραση στη γλώσσα της διαδικασίας, συχνά στα αγγλικά ή στην επίσημη γλώσσα της χώρας. Καλύτερα ξεκίνα από τα εξής:

• πιστοποιητικό εγγραφής και εταιρικών μεταβολών
• πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης
• καταστατικό και σημαντικές τροποποιήσεις
• φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα
• ποινικά μητρώα των προσώπων που ορίζει η διαδικασία
• οικονομικές καταστάσεις
• πιστοποιητικά ISO και άλλα πρότυπα
• αποδεικτικά εμπειρίας
• άδειες και πιστοποιήσεις προϊόντων ή στελεχών

Στην ΕΕ έχεις δικαίωμα να χρησιμοποιήσεις αποδεικτικά από την χώρα εγκατάστασής σου και δεν πρέπει να αποκλειστείς επειδή είναι ελληνικά ή επειδή η επιχείρησή σου έχει έδρα στην Ελλάδα. Αυτό, όμως, δεν σημαίνει ότι ο φορέας έχει την υποχρέωση να τα αξιολογήσει αμετάφραστα. Φυσικά, την γλώσσα και τον τύπος μετάφρασης τα καθορίζουν τα έγγραφα της διαδικασίας και το εθνικό δίκαιο του αγοραστή.

Μετάφραση Πιστοποιητικού ΓΕΜΗ

Ποια πιστοποιητικά ΓΕΜΗ μπορεί να χρειαστεί να μεταφράσω;

Για διαγωνισμό στο εξωτερικό μπορεί να σου ζητήσουν, με διαφορετικές ονομασίες:

• Γενικό Πιστοποιητικό εταιρικών μεταβολών
• Πιστοποιητικό Ισχύουσας Εκπροσώπησης
• πιστοποιητικό ή βεβαίωση εγγραφής στο ΓΕΜΗ
• αντίγραφο καταστατικού και των τροποποιήσεών του
• ανακοινώσεις καταχώρισης συγκεκριμένων πράξεων
• πιστοποιητικό για συγκεκριμένα εταιρικά στοιχεία, όταν αυτό ζητείται.

Μην επιλέξεις μόνος σου ποιο πιστοποιητικό μοιάζει κάπως με το certificate of incorporation ή certificate of incumbency. Χρησιμοποίησε το e-Certis για να καταλάβεις ποιο ελληνικό έγγραφο μπορεί να αντιστοιχεί σε ένα πιστοποιητικό άλλου κράτους και, αν η αντιστοίχιση παραμένει ασαφής, ζήτα γραπτή διευκρίνιση από την αναθέτουσα αρχή.

Tip: Από το 2025 ζητούν νέα πρότυπα πιστοποιητικών ΓΕΜΗ. Έκδωσε το έγγραφο που ισχύει σήμερα και μην ανακυκλώνεις παλιό υπόδειγμα από προηγούμενο διαγωνισμό.

Χρειάζεται να μεταφράσω ολόκληρο το καταστατικό της εταιρείας;

Μόνο αν το ζητά η διαδικασία ή αν πρέπει να αποδείξεις τη νομική μορφή, το αντικείμενο, την εκπροσώπηση ή άλλο συγκεκριμένο όρο. Σε αρκετούς διαγωνισμούς αρκούν πρόσφατα πιστοποιητικά μητρώου και ένα ισχύον καταστατικό. Άλλοι ζητούν πλήρες ιστορικό τροποποιήσεων.

Μην υποβάλεις αποσπάσματα χωρίς άδεια, γιατί μπορεί να λείπει κάποια σημαντική διάταξη. Αν το καταστατικό είναι πολύ μεγάλο, ρώτα εγκαίρως αν γίνεται δεκτό:

• το ισχύον κωδικοποιημένο κείμενο
• συγκεκριμένο επίσημο απόσπασμα
• μετάφραση μόνο των σχετικών άρθρων μαζί με το πρωτότυπο
• επίσημη περίληψη ή πιστοποιητικό μητρώου αντί πλήρους καταστατικού

Ποια δικαιολογητικά μη αποκλεισμού μπορεί να χρειαστούν μετάφραση;

Ανάλογα με τον διαγωνισμό, μπορεί να σου ζητήσουν:

• απόσπασμα ποινικού μητρώου για τα πρόσωπα που ορίζει η νομοθεσία ή η διακήρυξη
• φορολογική ενημερότητα
• ασφαλιστική ενημερότητα
• πιστοποιητικό μη πτώχευσης, μη εκκαθάρισης, ή ισοδύναμο έγγραφο
• υπεύθυνη ή ένορκη δήλωση όταν το συγκεκριμένο πιστοποιητικό δεν το έχει εκδώσει η χώρα μου
• στοιχεία περί σοβαρού επαγγελματικού παραπτώματος ή μέτρων αυτοκάθαρσης 

Μην θεωρείς δεδομένο ότι η κυριολεκτική μετάφραση του ελληνικού τίτλου αποδεικνύει ακριβώς το κριτήριο του ξένου διαγωνισμού. Η μετάφραση πρέπει να είναι ακριβής, ενώ η νομική αντιστοίχιση επιβεβαιώνεται μέσω e-Certis, του νομικού συμβούλου ή της αναθέτουσας αρχής.

Ποια πιστοποιητικά ISO μπορεί να ζητηθούν;

Το ποιο ISO πρέπει να υποβάλεις έχει να κάνει με το αντικείμενο. Συχνά συναντώ:

• ISO 9001 για σύστημα διαχείρισης ποιότητας
• ISO 14001 για περιβαλλοντική διαχείριση
• ISO 45001 για υγεία και ασφάλεια στην εργασία
• ISO/IEC 27001 για ασφάλεια πληροφοριών
• ISO 22301 για επιχειρησιακή συνέχεια
• ISO 37001 για σύστημα διαχείρισης κατά της δωροδοκίας
• ISO 50001 για ενεργειακή διαχείριση
• ISO 13485 για συστήματα ποιότητας ιατροτεχνολογικών προϊόντων
• κλαδικά πρότυπα ή ισοδύναμες πιστοποιήσεις που κατονομάζει η διακήρυξη

Δεν διαθέτει κάθε επιχείρηση όλα τα παραπάνω. Μετάφρασε μόνο το πιστοποιητικό που αφορά στο ζητούμενο πρότυπο, την κατάλληλη εταιρεία ή εγκατάσταση και το σχετικό πεδίο δραστηριότητας.

Μετάφραση Πιστοποιητικού ISO

Τι ακριβώς πρέπει να μεταφραστεί σε ένα πιστοποιητικό ISO;

Δεν αρκεί να αποδώσεις τον τίτλο «ISO 9001». Μετάφρασε με ακρίβεια:

• την επωνυμία και τη διεύθυνση της πιστοποιημένης εταιρείας
• το πρότυπο και την έκδοσή του
• το πεδίο εφαρμογής της πιστοποίησης
• τις εγκαταστάσεις ή παραρτήματα που περιλαμβάνει
• τον αριθμό πιστοποιητικού
• τις ημερομηνίες αρχικής πιστοποίησης, έκδοσης και λήξης
• τυχόν εξαιρέσεις, όρους ή σημειώσεις
• τα στοιχεία του φορέα πιστοποίησης και της διαπίστευσης
• κάθε συνοδευτικό παράρτημα

Το πεδίο εφαρμογής είναι συχνά πιο σημαντικό από το ίδιο το λογότυπο ISO. Μια εταιρεία μπορεί να έχει ενεργό ISO 9001, αλλά για δραστηριότητα που δεν καλύπτει το αντικείμενο του διαγωνισμού. Η σωστή μετάφραση πρέπει να επιτρέπει στην επιτροπή να το ελέγξει ώστε να διασκεδάσει κάθε αμφιβολία.

Μπορώ να υποβάλω το ISO στα αγγλικά χωρίς μετάφραση σε ελληνικό διαγωνισμό;

Μόνο αν το επιτρέπει η διακήρυξη ή αν ισχύει συγκεκριμένη πρόβλεψη για έγγραφα πιστοποίησης που είναι αναρτημένα σε επίσημο ιστότοπο, σε επίσημη γλώσσα της ΕΕ, με ελεύθερη πρόσβαση και σαφή παραπομπή για επαλήθευση.

Δεν αρκεί να υπάρχει ένα QR code που οδηγεί σε ασαφή αρχική σελίδα. Δώσε τον ακριβή σύνδεσμο επαλήθευσης, τον αριθμό πιστοποιητικού και τη μετάφραση. Αν η ρήτρα γλώσσας δεν είναι σαφής, το ερώτημα «Γίνεται δεκτό το συγκεκριμένο ISO στα αγγλικά μέσω του επίσημου verification link;» μπορεί να σου εξοικονομήσει κόστος και να αποφύγεις τυχόν απόρριψη.

Χρειάζεται να μεταφράσω κάθε τεχνικό φυλλάδιο του κατασκευαστή;

Όχι απαραίτητα. Σε ελληνικούς διαγωνισμούς η διακήρυξη μπορεί να επιτρέπει τεχνικά φυλλάδια σε άλλη γλώσσα όταν περιέχουν κυρίως αριθμούς, μονάδες, τύπους, σχέδια και διεθνώς αναγνώσιμα τεχνικά χαρακτηριστικά. Σε άλλες διαδικασίες ζητούν πλήρη μετάφραση ή μετάφραση των σχετικών σελίδων.

Tip: Δεν κόβεις το λογότυπο, τον αριθμό μοντέλου, την έκδοση ή το υποσέλιδο της μετάφρασης. Εξάλλου, αυτά είναι που συνδέουν την πληροφορία με το πραγματικό προϊόν.

Τα έγγραφα του διαγωνισμού χρειάζονται Apostille ή προξενική θεώρηση;

Όχι όλα και όχι πάντα. Εξαρτάται από:

• τη χώρα έκδοσης και τη χώρα υποβολής
• το αν πρόκειται για δημόσιο ή ιδιωτικό έγγραφο
• τις διεθνείς συμβάσεις που ισχύουν
• τυχόν ευρωπαϊκή ή διμερή εξαίρεση
• την ειδική πρόβλεψη της διακήρυξη

Για αλλοδαπά δημόσια έγγραφα σε ελληνικές δημόσιες συμβάσεις ο ν. 4412/2016 παραπέμπει στη Σύμβαση της Χάγης, όπου αυτή ισχύει. Αυτό δεν σημαίνει ότι βάζεις Apostille σε κάθε αρχείο. Ρώτα ποιο έγγραφο νομιμοποιείται, σε ποια αρχή, πριν ή μετά από ποια πράξη και αν πρέπει να μεταφραστεί και η ίδια η Apostille.

Tip: Οργάνωσε τη σειρά ως ξεχωριστή διαδικασία: έκδοση εγγράφου, Apostille ή άλλη θεώρηση και μετάφραση ολόκληρου του τελικού συνόλου. Αν κάνεις τη μετάφραση πριν βάλεις Apostille, θα πρέπει να το μεταφράσεις και πάλι εκ νέου.

Πότε χρειάζομαι επίσημη ή επικυρωμένη μετάφραση και πότε αρκεί επαγγελματική μετάφραση;

Ανάλογα με τον τύπο που ζητά ρητά η διαδικασία. Συνήθως ισχύουν τα εξής:

• Δημόσια, εταιρικά και νομικά δικαιολογητικά: ζήτα επίσημη, κατάλληλα επικυρωμένη μετάφραση
• Τεχνική και οικονομική προσφορά: ζήτα επαγγελματική μετάφραση με ακρίβεια και συνέπεια
• Φυλλάδια ή υποστηρικτικό υλικό: ζήτα απλή επαγγελματική μετάφραση
• Πληρεξούσια, συμβολαιογραφικά και τραπεζικά έγγραφα: ζήτα επίσημη μετάφραση

Οι όροι certified, sworn, official και notarised translation δεν σημαίνουν ακριβώς το ίδιο σε όλες τις χώρες. Μην ζητάς, λοιπόν, απλώς μια επίσημη μετάφραση, αλλά ανάφερε χώρα, φορέα, διαγωνισμό και ακριβή ρήτρα αποδοχής.

Μετάφραση Πιστοποιητικού διαγωνισμό δημοσίου

Μπορώ να μεταφράσω μόνο αποσπάσματα ενός μεγάλου εγγράφου;

Ναι, μόνο αν η διακήρυξη το επιτρέπει ή αν πάρεις γραπτή διευκρίνιση. Η μετάφραση αποσπάσματος πρέπει να δείχνει καθαρά τα ακόλουθα:

• έγγραφο και έκδοση
• τις σελίδες που έχουν μεταφραστεί
• τα τμήματα που παραλείπονται
• συνημμένο το πρωτότυπο
• πώς συνδέεται το απόσπασμα με το συγκεκριμένο κριτήριο.

Μην επιλέγεις μόνο τις φράσεις που σε ευνοούν. Πρέπει να συμπεριλάβεις το αναγκαίο πλαίσιο, τίτλους, υπογραφές και στοιχεία ταυτοποίησης, ώστε να μη δημιουργείται παραπλανητική εικόνα.

Πόσο πρόσφατα πρέπει να είναι τα πιστοποιητικά που μεταφράζω;

Έχει να κάνει με τον νόμο και τη διακήρυξη. Στην Ελλάδα ο ν. 4412/2016 περιλαμβάνει διαφορετικούς κανόνες πρόσφατης έκδοσης για διαφορετικές κατηγορίες αποδεικτικών, ενώ ορισμένα έγγραφα έχουν δική τους περίοδο ισχύος. Σε ξένο διαγωνισμό μπορεί να ισχύει διαφορετικό όριο, για παράδειγμα τρεις ή έξι μήνες.

Για να μη μεταφράσεις έγγραφο που θα λήξει πριν σου ζητηθεί:

1. ετοίμασε νωρίς τη μετάφραση των σταθερών εγγράφων, όπως καταστατικό και παλαιές συμβάσεις
2. προγραμμάτισε για αργότερα την έκδοση δυναμικών πιστοποιητικών
3. πρόβλεψε χρόνο για Apostille και μετάφραση
4. έλεγξε αν η ημερομηνία κρίνεται κατά την υποβολή, την πρόσκληση κατακύρωσης ή την υπογραφή

Μπορώ να ξαναχρησιμοποιήσω μετάφραση από προηγούμενο διαγωνισμό;

Ναι, αν το πρωτότυπο είναι απολύτως ίδιο, παραμένει αποδεκτό και η νέα διαδικασία ζητά τον ίδιο τύπο μετάφρασης. Έλεγξε:

• αριθμό έκδοσης και ημερομηνία
• επωνυμία, εκπροσώπηση και διεύθυνση
• πεδίο ISO και ημερομηνία λήξης
• σελίδες και παραρτήματα
• γλώσσα και χώρα υποβολής
• απαιτούμενη πιστοποίηση της μετάφρασης

Η μετάφραση ενός παλιού πιστοποιητικού δεν μετατρέπεται αυτόματα σε μετάφραση του νέου. Ακόμη και μία αλλαγή στον νόμιμο εκπρόσωπο ή στο scope του ISO απαιτεί νέο έλεγχο.

Πότε πρέπει να ξεκινήσω τη μεταφραστική προετοιμασία;

Όσο νωρίτερα γίνεται, αλλά με σωστή σειρά:

1. Την πρώτη ημέρα εντόπισε γλώσσα, στάδια, απαιτήσεις πιστοποίησης και σημαντικά έγγραφα
2. Στη συνέχεια στείλε ερωτήματα και έκδωσε όσα πιστοποιητικά χρειάζονται χρόνο
3. Νωρίς μετάφρασε τα σταθερά εταιρικά, τεχνικά και ιστορικά έγγραφα
4. Κοντά στην πρόσκληση ή προθεσμία έκδωσε και μετάφρασε όσα έχουν σύντομη ισχύ
5. Πριν την υποβολή έλεγξε πληρότητα, αριθμό, ονόματα, ισχύ και αντιστοίχιση με τη διακήρυξη

Για μεγάλο φάκελο όρισε μία ημερομηνία παγώματος του πρωτοτύπου. Αν διαφορετικά τμήματα συνεχίζουν να αλλάζουν αρχεία ενώ γίνεται η μετάφραση, κινδυνεύεις να υποβάλεις μισή παλιά και μισή νέα έκδοση.

Μετάφραση τεχνικού φυλλαδίου για διαγωνισμό 

Πώς μειώνω το κόστος χωρίς να αυξήσω τον κίνδυνο;

Μειώνεις το κόστος με καλή οργάνωση:

• μετάφρασε πρώτα τα υποχρεωτικά έγγραφα
• ξεχώρισε αρχική συμμετοχή από κατακύρωση
• ζήτα άδεια για σχετικά αποσπάσματα
• επαναχρησιμοποίησε ελεγμένη ορολογία και αμετάβλητα έγγραφα
• συγκέντρωσε το υλικό σε μία ανάθεση αντί για συνεχείς επείγουσες μικρότερες αναθέσεις
• δώσε επεξεργάσιμα αρχεία αντί για κακές σαρώσεις
• μάθε εκ των προτέρων ποια έγγραφα θέλουν επικύρωση

Δεν εξοικονομείς χρήματα με αυτόματη μετάφραση σημαντικών πιστοποιητικών, πρόχειρη αντιγραφή σφραγίδων ή παράλειψη παραρτημάτων. Το κόστος απόρριψης μιας προσφοράς είναι συνήθως πολύ μεγαλύτερο από το κόστος της σωστής προετοιμασίας.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω τεχνητή νοημοσύνη ή αυτόματη μετάφραση στον φάκελο;

Μόνο για εσωτερική κατανόηση της διακήρυξης, όχι ως ανεξέλεγκτο τελικό παραδοτέο. Οι δημόσιες προσφορές περιέχουν νομικούς όρους, δεσμεύσεις, αριθμούς, κριτήρια και αυστηρές προθεσμίες. Ένα φαινομενικά μικρό λάθος μπορεί να αλλάξει αντικείμενο, ευθύνη ή τεχνική συμμόρφωση.

Επιπλέον, μην ανεβάζεις ποτέ σε δημόσιο εργαλείο ΤΝ τα εξής:

• μη δημοσιευμένες τιμές
• οικονομικές καταστάσεις
• προσωπικά δεδομένα στελεχών
• εμπορικά απόρρητα
• τεχνικές λύσεις και σχέδια
• στοιχεία ασφαλείας ή υποδομών.

Tip προστασίας δεδομένων: Πριν αναθέσεις τη μετάφραση, μάθε ποιος έχει πρόσβαση στα αρχεία, αν μεσολαβούν τρίτα εργαλεία ή υπεργολάβοι και πότε διαγράφουν το υλικό.

Μετάφραση δικαιολογητικών μη αποκλεισμού

Γιατί ξεχωρίζει το metaphrasis σε μεταφράσεις για δημόσιους διαγωνισμούς;

Σε έναν τέτοιο φάκελο δεν αρκεί η γενική υπόσχεση σωστής μετάφρασης. Πρέπει να βρεις στοιχεία που αφορούν στο πραγματικό ρίσκο της διαδικασίας. Το metaphrasis ξεχωρίζει σε αρκετά πρακτικά σημεία:

1. Εμπειρία και επαληθεύσιμη επαγγελματική ιδιότητα. Η ιδρύτρια Κυριακή Παπακωνσταντίνου έχει επαγγελματική δραστηριότητα δεκαετιών, εμπειρία μετάφρασης στην ΕΕ και είναι μέλος του επαγγελματικού συλλόγου διεθνώς αναγνωρισμένων μεταφραστών MCIL και Chartered Linguist/Translator. Η σύνδεση με το Chartered Institute of Linguists προσθέτει κώδικα επαγγελματικής δεοντολογίας και πλαίσιο λογοδοσίας.
2. Έμφαση στη σωστή ορολογία και στη συνέπεια. Ένας διαγωνισμός περιλαμβάνει ΓΕΜΗ, ISO, τεχνικές προδιαγραφές, οικονομικούς όρους και δηλώσεις. Η χρήση οργανωμένων μεταφραστικών εργαλείων και κοινού γλωσσαρίου μειώνει τις αντιφάσεις μεταξύ αρχείων.
3. Σαφής παράδοση χωρίς εκπλήξεις. Το γραφείο εγγυάται συμφωνημένο χρόνο παράδοσης, ψηφιακή ή έντυπη μορφή και υποστήριξη μετά την παράδοση. Αυτά έχουν πραγματική αξία όταν υπάρχουν προθεσμίες και πιθανές διευκρινίσεις.
4. Κατανόηση επίσημων εγγράφων και διασυνοριακής χρήσης. Η εμπειρία σε κατάλληλα επικυρωμένες μεταφράσεις για Ελλάδα και εξωτερικό είναι χρήσιμη όταν πρέπει να ξεχωρίσεις μετάφραση, επικύρωση, Apostille και τελική μορφή υποβολής.
5. Ονομαστικά υπεύθυνος επαγγελματίας. Ξέρεις ποιος αναλαμβάνει την ευθύνη του έργου και μπορείς να ζητήσεις γραπτή προσφορά αντί να στείλεις έναν ευαίσθητο εταιρικό φάκελο σε έναν ανώνυμο πάροχο.

Αυτά σημαίνουν ότι το metaphrasis είναι μία εγγυημένη λύση για κάθε γλώσσα και κάθε τεχνικό αντικείμενο και ότι προσφέρει αρκετές από τις δικλείδες που πρέπει ούτως ή άλλως να ζητά μια επιχείρηση.

Πότε είναι το metaphrasis ιδιαίτερα κατάλληλη επιλογή και τι πρέπει να επιβεβαιώσω;

Το metaphrasis αποτελεί ασφαλή επιλογή όταν ο φάκελος αφορά περισσότερα από 40 ζεύγη γλωσσών, επίσημα εταιρικά έγγραφα, πιστοποιητικά, διοικητική ορολογία και υλικό που πρέπει απαιτεί συνέπεια και σαφή προθεσμία.

Πριν κάνεις την ανάθεση, στείλε τα εξής:

• τη γλώσσα και το είδος επικύρωσης
• τον κατάλογο εγγράφων
• τη χώρα και τον φορέα υποβολής
• την προθεσμία και τις ενδιάμεσες προτεραιότητες
• τα υποχρεωτικά υποδείγματα

Αν θέλεις πολύ εξειδικευμένη τεχνική μετάφραση, ρώτα την ιδιότητα του συνεργάτη και δέσμευση για τελικό έλεγχο και αναθεώρηση.

Τι πρέπει να περιλαμβάνει η προσφορά του μεταφραστικού γραφείου;

Αφού στείλεις τα παραπάνω στοιχεία, ζήτα γραπτά:

• ακριβή λίστα αρχείων και σελίδων
• γλωσσικό ζεύγος
• επιλογή μεταξύ επίσημης ή απλής επαγγελματικής μετάφρασης
• μορφή τελικής παράδοσης
• συνολική τιμή και πρόσθετες χρεώσεις
• ενδιάμεσες και τελική προθεσμία
• αριθμό κύκλων διορθώσεων
• τρόπο διαχείρισης εμπιστευτικών δεδομένων
• υπεύθυνο έργου και διαδικασία τελικού ελέγχου

Για μεγάλο φάκελο καθορίστε από κοινού τις προτεραιότητες: πρώτα τα έγγραφα που απαιτούν έλεγχο ή επανέκδοση και μετά το υποστηρικτικό υλικό.

Μετάφραση Πιστοποιητικού Ποιότητας απευθείας στο email σου