FAQ:

Γιατί είναι σημαντική η μετάφραση τεχνικού εγχειριδίου οδηγιών χρήσης;

Ποια είναι τα 3 στάδια στη μετάφραση τεχνικού εγχειριδίου;

Τι να προσέξω στη μετάφραση τεχνικού εγχειριδίου μου;

Πόσο κοστίζει η μετάφραση τεχνικού εγχειριδίου;

Σε πόσο χρόνο θα πάρω την μετάφραση;

Ποια είναι η καλύτερη μορφή αρχείου για μετάφραση τεχνικού εγχειριδίου;

Η μετάφρασή μου θα έχει την μορφή του πρωτοτύπου;

Πώς θα ξέρω ότι η μετάφραση είναι σωστή και ακριβής;

Γιατί να αναθέσω τη μετάφραση τεχνικού εγχειριδίου στο metaphrasis;

Μετάφραση Τεχνικού Εγχειριδίου

Γιατί είναι σημαντική η μετάφραση τεχνικού εγχειριδίου οδηγιών χρήσης;

Γενικά, η μετάφραση τεχνικού εγχειριδίου οδηγιών χρήσης είναι εξαιρετικά σημαντική για εταιρείες που εισάγουν συσκευές και μηχανήματα. Ουσιαστικά, η σωστή μετάφραση των οδηγιών χρήσης πείθει τους χρήστες να αγοράσουν το προϊόν. Επομένως, είναι στρατηγική κίνηση μιας εταιρείας, αφού η ποιότητα της μετάφρασης συμβάλει άμεσα στην αύξηση των πωλήσεων.

Επίσης, εταιρείες και φορείς που έχουν  αναλάβει την τεχνική υποστήριξη συστημάτων απαιτούν μετάφραση τεχνικού εγχειριδίου οδηγιών χρήσης μεγάλης ακρίβειας. Σκέψου τις συνέπειες από ελλιπή συντήρηση συστημάτων όπως ανελκυστήρες, κυλιόμενες σκάλες, ή φωτοσήμανση.  

Επιπλέον, τυχόν λάθη σε μια μετάφραση, εκτός από την επικοινωνιακή αποτυχία, μπορεί να προκαλέσουν ακόμη και ατύχημα. Με άλλα λόγια, ο κακός χειρισμός ή χρήση ενός προϊόντος θέτει σε κίνδυνο τόσο τη ζωή του χρήστη όσο και την εικόνα της εταιρείας.

Γι’ αυτό και η επαγγελματική μετάφραση περιλαμβάνει μια σειρά από στάδια ελέγχου ποιότητας καθ’ όλη τη διάρκειά της. Με τον τρόπο αυτό εξασφαλίζεις ότι το τελικό αποτέλεσμα θα είναι σωστό και ακριβές. 

Μετάφραση Οδηγιών Χρήσης

Ποια είναι τα 3 στάδια στη μετάφραση τεχνικού εγχειριδίου; 

1. Λεπτομερής ανάλυση πριν τη μετάφραση

Καταρχάς, πριν αναθέσεις τη μετάφραση ενημέρωσε τον επαγγελματία μεταφραστή για τα εξής: αφενός τις γλώσσες πηγής και στόχου και τον αριθμό των λέξεων και αφετέρου την προθεσμία παράδοσης. Έτσι, θα καταλάβεις τις πραγματικές χρεώσεις και επιπλέον θα ξέρεις τι ακριβώς πληρώνεις και για ποιο λόγο. Αφού, λοιπόν, συμφωνήσεις με την τιμή της οικονομικής προσφοράς, τότε η μετάφραση προχωρά στα επόμενα στάδια.

Μετάφραση Εγχειριδίου Χρήσης Μηχανημάτων

2. Μετάφραση τεχνικού κειμένου

Κατόπιν, ένας ή περισσότεροι επαγγελματίες μεταφραστές θα αναλάβουν τη μετάφραση του τεχνικού εγχειριδίου οδηγιών χρήσης σου. Κατά κανόνα, οι μεταφραστές αυτοί έχουν μακροχρόνια εμπειρία στις τεχνικές μετάφραση που γνωρίζουν πολύ καλά τις απαιτήσεις τους: αφενός την ορολογία και αφετέρου την συμμόρφωση προς τις οδηγίες. Επίσης, γνωρίζουν πολύ καλά τη σημασία της συνέπειας στην τήρηση της προθεσμίας παράδοσης. Επομένως, ζήτα να μάθεις τα προσόντα και την εμπειρία του μεταφραστή που θα αναλάβει τη μετάφραση σου. Έτσι θα αξιολογήσεις την ποιότητα των υπηρεσιών του.

Μετάφραση τεχνικής ορολογίας

3. Έγκαιρη παράδοση της μετάφρασης

Επιπλέον, αφού συμφωνήσετε την προθεσμία παράδοσης, ο επαγγελματίας μεταφραστής εξασφαλίζει ότι θα παραδώσει τη μετάφραση έγκαιρα. Συνεπώς, εφαρμόζει όλες τις μεθόδους που γνωρίζει καλά, δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας και χρησιμοποιεί τον κατάλληλο εξοπλισμό. Το σημαντικότερο, ωστόσο, είναι ότι μεταφράζει αποκλειστικά και μόνο το δικό σου κείμενο, χωρίς παράλληλα να κάνει και άλλες μεταφράσεις. Τέλος, δημιουργεί ειδικά και αποκλειστικά γλωσσάρια για τη δική σου μετάφραση. Έτσι, εξασφαλίζει ότι το τελικό κείμενο θα είναι ομοιόμορφο, ενώ παράλληλα μειώνει τον χρόνο παράδοσης αλλά και το κόστος.

Μετάφραση οδηγιών χρήσης συσκευών

Τι να προσέξω στη μετάφραση τεχνικού εγχειριδίου μου;

Γενικά, υπάρχουν πολλών ειδών τεχνικά εγχειρίδια, το καθένα με τα δικά στου χαρακτηριστικά. Άλλοτε είναι μικρής έκτασης και περιλαμβάνουν οδηγίες χρήσης μιας συσκευής. Άλλοτε πάλι, είναι μεγαλύτερα, πολύπλοκα και πιο απαιτητικά εγχειρίδια για πιο ειδικευμένη χρήση. Ανεξάρτητα από το είδος του, ένα τεχνικό εγχειρίδιο πρέπει να είναι απόλυτα σωστό κι εύκολα κατανοητό. Επομένως επέμεινε στα εξής:

Καταρχάς, ο μεταφραστής να γνωρίζει καλά το αντικείμενο. Δηλαδή, αν το κείμενο αφορά σε ιατρικά μηχανήματα, θα ήθελες να το μεταφράσει κάποιος που μεταφράζει εγχειρίδια φωτογραφικών μηχανών; 

Επίσης, μην αλλάξεις το επίπεδο διατύπωσης του εγχειριδίου σου. Με άλλα λόγια, αν το εγχειρίδιο απευθύνεται σε ειδικούς, τότε και η μετάφραση πρέπει να κάνει το ίδιο. Αν πάλι, στόχος του είναι το μη εξειδικευμένο κοινό, βεβαιώσου ότι και η μετάφραση θα γίνει σε αυτό το ύφος. Διαφορετικά, μπορεί να γίνει είτε πολύ απλοϊκό, είτε υπερβολικά περίπλοκο και να διώξει τον πελάτη.

Τέλος, έλεγξε τα κείμενα προσεκτικά και δώσε για μετάφραση μόνο αυτά που πραγματικά είναι απαραίτητα. Αυτό θα σε βοηθήσει με δύο τρόπους: από τη μία θα εντοπίσεις τυχόν επαναλήψεις ή λάθη και αφετέρου θα εξοικονομήσεις χρήματα.

Μετάφραση τεχνικών κειμένων για διαγωνισμούς δημοσίου

Πόσο κοστίζει η μετάφραση τεχνικού εγχειριδίου;

Κατά κοινή ομολογία, η μετάφραση ενός τεχνικού εγχειριδίου δεν είναι απλή υπόθεση. Είναι μια διαδικασία που μεταφέρει οδηγίες, προειδοποιήσεις, προδιαγραφές και φυσικά ευθύνες από τη μία γλώσσα στην άλλη. Συνεπώς, η μετάφραση πρέπει να είναι απόλυτα ακριβής, ώστε ο χρήστης να μπορεί να χρησιμοποιήσει σωστά και με ασφάλεια τις λειτουργίες του συστήματος ή προϊόντος.

Όλ’ αυτά φυσικά επηρεάζουν την τιμή προσφοράς η οποία προκύπτει από μία σειρά παραγόντων. Γενικά, η τιμή λαμβάνει υπόψη παράγοντες όπως αφενός οι γλώσσες και οι τεχνικές απαιτήσεις και αφετέρου ο όγκος του κειμένου και η προθεσμία παράδοσης. Επιπλέον στοιχεία που επηρεάζουν την τιμή προσφοράς είναι τυχόν απαιτήσεις για επεξεργασία σελιδοποίησης, η ειδικευμένη ορολογία, η ποιότητα του πρωτοτύπου εγγράφου αλλά και αν υπάρχουν παλαιότερες εκδόσεις.

Αν, λοιπόν, η προσφορά που θα λάβεις έχει ως βάση μόνο τον αριθμό λέξεων του πρωτοτύπου, τότε μάλλον η μετάφρασή σου θα γίνει αυτόματα…

Μετάφραση εγχειριδίου με ακρίβεια

Σε πόσο χρόνο θα πάρω την μετάφραση;

Όπως και η τιμή έτσι και ο χρόνος παράδοσης έχει να κάνει με μια σειρά από σημαντικούς παράγοντες. Συνεπώς, ο όγκος, η δυσκολία αλλά και η κατάσταση του πρωτοτύπου (αν είναι ευανάγνωστο) θα καθορίσουν τον χρόνο παράδοσης. Φυσικά, μπορείς πάντα να ζητήσεις επείγουσα μετάφραση. Αυτό, ωστόσο, θα έχει επιπλέον κόστος.

Ποια είναι η καλύτερη μορφή αρχείου για μετάφραση τεχνικού εγχειριδίου;

Γενικά, καλά θα κάνεις να στείλεις το αρχείο σου σε επεξεργάσιμη μορφή, π.χ. Word, InDesign, FrameMaker, XML, HTML, κ.λπ.). Βέβαια, μπορείς να το στείλεις ακόμη και σε μορφή PDF. Όμως, θα πρέπει να έχει ευκρινές κείμενο το οποίο μπορεί να μετατραπεί εύκολα και σωστά σε επεξεργάσιμο κείμενο. Επίσης, αν περιλαμβάνει εικόνες και σχεδιαγράμματα, φρόντισε να είναι επίσης ευκρινές το κείμενο και οι λεζάντες.

Ακόμη, αν το στείλεις σκαναρισμένο σε pdf έχε υπόψη ότι η διαδικασία θα είναι πιο αργή καθώς θα μεσολαβήσει αναδημιουργία του κειμένου σου. Τέλος, φρόντισε να ζητήσεις εκ των προτέρων σε τι μορφή θέλεις το τελικό έγγραφο. Αν δεν το κάνεις, η πάγια τακτική είναι η παράδοση της μετάφρασης να γίνει στην ίδια μορφή.

Μετάφραση τεχνικών οδηγιών

Η μετάφρασή μου θα έχει την μορφή του πρωτοτύπου;

Κατά κανόνα, ο μεταφραστής θα διατηρήσει τη μορφή του αρχικού κειμένου και τη μορφή. Ωστόσο, για να τηρήσει τη διάταξη με πίνακες, σχήματα, και λεζάντες θα πρέπει να του παρέχεις το πηγαίο αρχείο και ζητήσεις DTP. Αυτό, βέβαια, πιθανά θα αυξήσει το κόστος.

Ωστόσο, σε γλώσσες που μεταβάλλουν την έκταση του κειμένου, όπως π.χ. Ελληνικά με Γερμανικά ή Αγγλικά πρέπει να γίνει ειδική ρύθμιση. Συνεπώς, η διάταξη και η έκταση του τελικού κειμένου θα αλλάξει αρκετά.

Μετάφραση τεχνικών προδιαγραφών

Πώς θα ξέρω ότι η μετάφραση είναι σωστή και ακριβής;

Αναμφισβήτητα, ο πιο πρακτικός τρόπος για να δεις αν η μετάφραση τεχνικού εγχειριδίου είναι σωστή είναι μία και μοναδική. Μπορεί ένας τεχνικός να εκτελέσει τη διαδικασία ή να θέσει σε λειτουργία το μηχάνημα απλά και μόνο διαβάζοντας τη μετάφραση; Αν ναι, τότε έχεις μια σωστή τεχνική μετάφραση. Αν όχι, αλλά πρέπει είτε να μαντέψει, είτε να ανατρέξει στο πρωτότυπο ή να ρωτήσει, τότε σίγουρα κάτι λείπει. Και σχεδόν πάντα, αυτό που λείπει είναι το πιο βασικό: μία σαφής και συνεπής οδηγία που λειτουργεί!

Ακριβής μετάφραση τεχνικών εγγράφων

Γιατί να αναθέσω τη μετάφραση τεχνικού εγχειριδίου στο metaphrasis;

Καταρχάς, η μετάφραση τεχνικού εγχειριδίου είναι μετάφραση ευθύνης και ασφάλειας. Σκέψου το πραγματικό κόστος από μια λάθος οδηγία εγκατάστασης ή μια ασάφεια σε μια προειδοποίηση. Γι’ αυτό όταν αναθέτεις της μετάφρασή σου στο metaphrasis δεν επιλέγεις απλώς προμηθευτή. Επιλέγεις ασφάλεια, ποιότητα και αξιοπιστία. Κι αυτό γιατί:

1. Η μετάφραση τεχνικού εγχειριδίου είναι μια ολόκληρη διαδικασία. Στο metaphrasis το έργο ξεκινά με ανάλυση του περιεχομένου και συνεχίζει με έλεγχο και οργάνωση, αντί για απλή μετατροπή του κειμένου σε άλλη γλώσσα.
2. Η απόδοση της τεχνικής ορολογίας συνδυάζει εργαλεία και ανθρώπινη κρίση. Σε ένα τεχνικό εγχειρίδιο η συνέπεια είναι τα πάντα. Επομένως, κάθε όρος πρέπει να είναι ίδιος παντού, οι μονάδες σωστές και οι οδηγίες σαφείς. Το metaphrasis χρησιμοποιεί μεταφραστικά εργαλεία και ορολογία, αλλά όχι αυτόματους μεταφραστές. Αυτό αποτελεί σημαντική διαφοροποίηση αν απαιτείς ανθρώπινη ευθύνη και έλεγχο ποιότητας.
3. Έχεις την εγγύηση εμπιστευτικότητας, συνέπειας στην παράδοση και επαγγελματισμό στην επικοινωνία. Το metaphrasis αντιμετωπίζει τα αρχεία ως εμπιστευτικά και απόρρητα, ενώ παράλληλα δεσμεύεται για έγκαιρη παράδοση με ρεαλιστικά χρονοδιαγράμματα και διαρκή επικοινωνία και υποστήριξη.

Και φυσικά το metaphrasis είναι μέλος του Chartered Institute of Linguists, με διεθνή επαγγελματική παρουσία και δέσμευση σε πρακτικές του κλάδου. Με άλλα λόγια, αν θέλεις το τεχνικό σου εγχειρίδιο να είναι ακριβές, το metaphrasis είναι ο συνεργάτης που μιλάει τη γλώσσα της ποιότητας, και του επαγγελματισμού!

Μετάφραση εγχειριδίου χρήσης