Θέλω να πάω στο:

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ εξουσιοδότησης και πληρεξουσίου;

Εξουσιοδότηση: τί είναι;

Πληρεξούσιο: τί είναι;

Ποιά στοιχεία πρέπει να έχει κάθε έγγραφο για να ισχύει;

Τι να περιλαμβάνει ένα πληρεξούσιο;

Πώς να συντάξω μία εξουσιοδότηση;

Χρήσιμα tips για τη σύνταξη εξουσιοδότησης

Πώς θα εκδώσω ηλεκτρονική εξουσιοδότηση;

Τι κάνω εγώ για να εκδώσω ηλεκτρονική εξουσιοδότηση;

Πώς ενεργεί ο δημόσιος φορέας;

Τι να προσέξω όταν εκδίδω ηλεκτρονική εξουσιοδότηση;

Πότε θα χρειαστώ μετάφραση πληρεξουσίου ή εξουσιοδότησης;

Πώς λέγεται το πληρεξούσιο και η εξουσιοδότηση σε κάθε χώρα και τι επικύρωση να φέρει;

Πού θα κάνω μετάφραση πληρεξουσίου ή εξουσιοδότησης;

Μετάφραση εξουσιοδότησης

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ εξουσιοδότησης και πληρεξουσίου;

Συχνά η μετάφραση μίας ηλεκτρονικής πλέον εξουσιοδότησης είναι αρκετή. Ωστόσο, σε μερικές περιπτώσεις θα σου ζητήσουν μετάφραση εξουσιοδότησης ή πληρεξούσιου το οποίο συνέταξε συμβολαιογράφος. Συνεπώς, η διαφορά μεταξύ εξουσιοδότησης και πληρεξουσίου, καθώς και οι απαιτήσεις για τη μετάφραση και επικύρωση αυτών των εγγράφων, εξαρτώνται από τη χρήση και τη χώρα στην οποία πρόκειται να τα χρησιμοποιήσεις. Γι’ αυτό, μάθε σε τι διαφέρουν για να ξέρεις που θα χρειαστείς κάθε έγγραφο, ανάλογα με την περίπτωση. Και φυσικά, μάθε όλα όσα πρέπει να γνωρίζεις για τη μετάφραση πληρεξούσιου ή εξουσιοδότησης!

Μετάφραση πληρεξούσιου

Εξουσιοδότηση: τι είναι;

• Ουσιαστικά, είναι ένα ιδιωτικό έγγραφο με το οποίο ένας εντολέας εξουσιοδοτεί έναν εντολοδόχο να ενεργεί για λογαριασμό του και να κάνει συγκεκριμένες πράξεις.
• Συνήθως, θα τη χρησιμοποιήσεις σε απλές διοικητικές πράξεις, όπως η παραλαβή εγγράφων ή η διεκπεραίωση υποθέσεων σε δημόσιες υπηρεσίες.
• Γενικά, δεν απαιτεί συμβολαιογραφική πράξη, αλλά συχνά απαιτεί επικύρωση του γνησίου της υπογραφής.

Πληρεξούσιο: τι είναι;

• Τυπικά, είναι μία συμβολαιογραφική πράξη με την οποία ένα πρόσωπο παρέχει ευρύτερη ή ειδική εξουσιοδότηση για νομικές ενέργειες.
• Συχνά, θα τη χρησιμοποιήσεις σε σημαντικές νομικές ενέργειες, όπως η εκπροσώπηση σε δικαστήρια ή η διαχείριση περιουσίας.
• Φυσικά, απαιτεί την παρουσία συμβολαιογράφου καθώς και συγκεκριμένο νομικό περιεχόμενο.

Μετάφραση πληρεξούσιου ή εξουσιοδότησης άμεσα

Με άλλα λόγια, με το πληρεξούσιο, ο εντολοδόχος, δηλαδή αυτός που λαμβάνει την εντολή μπορεί να εκτελεί νομικές πράξεις. Κατά κανόνα τις πράξεις αυτές του/της αναθέτει ο εντολέας, δηλαδή αυτός που δίνει την εντολή. Ωστόσο, αν το πληρεξούσιο αφορά σε αποδοχή κληρονομιάς, πώληση, αγορά ή ακόμη και δωρεά ακινήτου, τότε δεν μπορεί να είναι ένα απλό ψηφιακό έγγραφο εξουσιοδότησης. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να το συντάξει συμβολαιογράφος, ο οποίος θα επικυρώσει την υπογραφή του εντολοδόχου.

Επιπλέον, το πληρεξούσιο θα πρέπει να είναι λεπτομερές. Επομένως, ακόμη και ένα «γενικό πληρεξούσιο» περιλαμβάνει τη συγκεκριμένη διαδικασία και αρμόδια αρχή στην οποία εκπροσωπεί τον εντολέα.

Τέλος, ο εντολέας μπορεί να ανακαλέσει τον εντολοδόχο με μία απλή δήλωση. Ωστόσο, τα πληρεξούσια που συντάσσει συμβολαιογράφος, μπορεί να τα ανακαλέσει μόνο μέσω αυτού.

Επίσημη μετάφραση συμβολαιογραφικού πληρεξούσιου

Ποιά στοιχεία πρέπει να έχει κάθε έγγραφο για να ισχύει;

Ουσιαστικά, η εξουσιοδότηση και το πληρεξούσιο αν και διαφέρουν τόσο σε νομική ισχύ όσο και στον τρόπο έκδοσης, περιλαμβάνουν ορισμένα κοινά βασικά στοιχεία.

Τι να περιλαμβάνει ένα πληρεξούσιο;

Καταρχάς, το πληρεξούσιο είναι συμβολαιογραφική πράξη που δίνει τη δυνατότητα στον εντολοδόχο να διεκπεραιώσει νομικές ή περιουσιακές ενέργειες, και ως τέτοια πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής:

Εδώ λοιπόν θα βρεις τα υποχρεωτικά στοιχεία ενός πληρεξούσιου:

1. Στοιχεία εντολέα:
   • Ονοματεπώνυμο
   • Όνομα πατρός/μητρός
   • Ημερομηνία και τόπος γέννησης
   • Αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου
   • ΑΦΜ και ΔΟΥ
   • Διεύθυνση κατοικίας
2. Στοιχεία εντολοδόχου/αντιπροσώπου:
   • Όπως παραπάνω
3. Αντικείμενο πληρεξούσιου:
   • Σαφής και συγκεκριμένη περιγραφή των πράξεων για τις οποίες ο εντολέας εξουσιοδοτεί τον εντολοδόχο (π.χ. αγορά ακινήτου, εκπροσώπηση σε δικαστήριο, τράπεζα κλπ.)
   • Στην περίπτωση γενικού πληρεξούσιου, καλύτερα να αναφέρεις διευρυμένες εξουσίες (π.χ. διαχείριση περιουσίας)
4. Χρονική διάρκεια ισχύος (αν υπάρχει)
5. Υπογραφή εντολέα (ενώπιον του συμβολαιογράφου)
6. Υπογραφή και σφραγίδα συμβολαιογράφου (με αναφορά της συμβολαιογραφικής πράξης και τόπου σύνταξης)
7. Μετάφραση: Εάν το πληρεξούσιο προορίζεται για χρήση στο εξωτερικό, απαιτείται επίσημη μετάφραση αφού πρώρα βάλεις apostille ή προξενική επικύρωση.

Επικυρωμένη μετάφραση πληρεξούσιου

Πώς να συντάξω μία εξουσιοδότηση;

Γενρικά, η εξουσιοδότηση είναι ιδιωτικό έγγραφο που δίνει τη δυνατότητα στον εντολοδόχο να διεκπεραιώσει απλές διοικητικές ενέργειες και είναι απλούστερη. Ωστόσο, για να έχει νομική ισχύ, πρέπει να περιέχει:

Εδώ λοιπόν θα βρεις τα υποχρεωτικά στοιχεία μιας εξουσιοδότησης:

1. Στοιχεία εντολέα:
   • Ονοματεπώνυμο
   • Αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου
   • Διεύθυνση κατοικίας
   • ΑΦΜ (προαιρετικά)
2. Στοιχεία εντολοδόχου
3. Αντικείμενο εξουσιοδότησης:
   • Σαφής αναφορά στην πράξη για την οποία εντολέας εξουσιοδοτεί τον εντολοδόχο (π.χ. παραλαβή εγγράφου, υπογραφή αιτήσεων)
4. Ημερομηνία και τόπος σύνταξης
5. Υπογραφή εντολέα
6. Επικύρωση γνησίου υπογραφής:
   • Σε ΚΕΠ, αστυνομία ή συμβολαιογράφο

Σημειώσεις:

• Δεν πρέπει να κάνεις συμβολαιογραφική πράξη, εκτός αν τη ζητάει δημόσια υπηρεσία ή ο φορέα όπου θα το υποβάλεις.
• Αν σκοπεύεις να χρησιμοποιήσεις την εξουσιοδότηση στο εξωτερικό, δεν μήπως θα ήταν καλύτερο να κάνεις πληρεξούσιο.

Επικυρωμένη μετάφραση εξουσιοδότησης

Χρήσιμα tips για τη σύνταξη εξουσιοδότησης

1. Πάνω απ’ όλα, πρέπει να είναι σαφής και συγκεκριμένη

• Αρχικά, απόφυγε γενικόλογες διατυπώσεις όπως για παράδειγμα «να κάνει ό,τι πρέπει».
• Επίσης, προσδιόρισε με ακρίβεια για ποιές πράξη/πράξεις εξουσιοδοτείς τον άλλον: π.χ. «να παραλάβει την άδεια κυκλοφορίας του οχήματός μου με αριθμό XXXX από τη Διεύθυνση Μεταφορών».

2. Συνεπώς, φρόντισε να δώσεις τα σωστά στοιχεία ταυτότητας

• Καταρχάς, έλεγξε με μεγάλη προσοχή τα στοιχεία και των δύο προσώπων (εντολέα και εντολοδόχου): ονοματεπώνυμο, αριθμός ταυτότητας, διεύθυνση, ΑΦΜ.
• Οποιαδήποτε λάθος ή ελλιπής πληροφορία, επομένως, μπορεί να οδηγήσει σε απόρριψη της εξουσιοδότησης από δημόσιο φορέα.

3. Ακόμη, συμπεριέλαμβε ημερομηνία και τόπο σύνταξης

• Φυσικά, μην ξεχάσεις να τα αναγράφεις πάντα.
• Συχνά, οι φορείς απορρίπτουν εξουσιοδοτήσεις παλαιότερες των 3 ή 6 μηνών, αν δεν έχεις ορίσει επακριβώς τη διάρκεια.

4. Φυσικά, προσδιόρισε διάρκεια ισχύος

• Απαραιτήτως, προσδιόρισε συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης (π.χ. «ισχύει έως 30/09/2025») ή χρησιμοποίησε τη φράση «ισχύει μέχρι ανάκλησης».
• Προσοχή: αν δεν προσδιορίσεις τη διάρκεια, το πιο πιθανό είναι να σου ζητήσουν επανέκδοση αν τη θεωρήσουν παλαιά.

5. Ουσιαστικά, ολοκλήρωσε την έκδοση με το γνήσιο της υπογραφής

• Τέλος, η εξουσιοδότηση δεν ισχύει χωρίς επικύρωση του γνήσιου της υπογραφής του εντολέα.
• Μπορεί να γίνει σε:
  • ΚΕΠ
  • Αστυνομία
  • Συμβολαιογράφο
  • (ή μέσω gov.gr με κωδικούς TAXISnet — ισχύει και για εξ αποστάσεως)

7. Επιπλόεν, ανάφερε με σαφήνεια τη χρήση του εγγράφου

• Ανελλιπώς, αν γνωρίζεις πού θα την καταθέσεις (π.χ. ΙΚΑ, ΟΑΕΔ, Τράπεζα, ΔΟΥ), γράψε το, ώστε να υπάρχει σχετική «νομιμοποίηση».

8. Τέλος, μην παραχωρείς περισσότερα δικαιώματα απ’ όσα χρειάζονται

• Βασικά, δώσε μόνο τα απολύτως απαραίτητα.
• Ιδίως όταν εξουσιοδοτείς κάποιον να παραλάβει χρήματα, να υπογράφει δηλώσεις ή κάνει αγορές/πωλήσεις, περιορίσου σε συγκεκριμένες ενέργειες.

Extra Tip:

Τέλος, αν σκοπεύεις να τη χρησιμοποιήσεις στο εξωτερικό, συνήθως η εξουσιοδότηση δεν είναι αρκετή και μάλλον θα χρειαστείς πληρεξούσιο, συνήθως μεταφρασμένο και με apostille.

Τι να προσέξεις σε μία εξουσιοδότηση

Πώς θα εκδώσω ηλεκτρονική εξουσιοδότηση;

Συγκεκριμένα, σε όποια περίπτωση ο νόμος δεν απαιτεί ρητά συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, αρκεί μια απλή εξουσιοδότηση. Βέβαια, τώρα πια μπορείς να εκδώσεις ηλεκτρονική εξουσιοδότηση με την ίδια ισχύ. 

Τι κάνω εγώ για να εκδώσω ηλεκτρονική εξουσιοδότηση; 

Αρχικά, επαλήθευσε τα στοιχεία σου και στη συνέχεια επίλεξε είτε ένα από τα έτοιμα πρότυπα, είτε το γενικό πρότυπο με ελεύθερο κείμενο. Τέλος, σύνταξε την εξουσιοδότηση σου με βάση το πρότυπο που επέλεξες.

Αφού, λοιπόν, ελέγξεις την εξουσιοδότησή σου, αποδέξου το περιεχόμενό της μέσω του μοναδικού κωδικού που θα λάβεις με SMS στο κινητό σου.

Στη συνέχεια, μπορείς να πάρεις την ηλεκτρονική εξουσιοδότησή σου. Επιπλέον, αυτή θα έχει αφενός έναν μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό ή QR code. Αφετέρου θα φέρει ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, με την ακριβή ημερομηνία και ώρα.

Επιπλέον, μπορείς να αποθηκεύσεις στον υπολογιστή σου την εξουσιοδότηση ή να επιλέξεις να λάβεις το link μέσω email ή sms. 

Στη συνέχεια, φρόντισε η ηλεκτρονική εξουσιοδότησή σου να φτάσει στον φορέα-παραλήπτη, είτε ως link, είτε ως εκτύπωση.

Μετάφραση ηλεκτρονικής εξουσιοδότησης

Πώς ενεργεί ο δημόσιος φορέας;

Καταρχάς, ο φορέας-παραλήπτης παραλαμβάνει την εξουσιοδότηση. Στη συνέχεια, επαληθεύει τα στοιχεία σου και ελέγχει τη γνησιότητα του εγγράφου. 

Γενικά, έχεις τη δυνατότητα να ανακαλέσεις την ηλεκτρονική εξουσιοδότησή σου οποτεδήποτε μέσα από την εφαρμογή. Τέλος, έχε κατά νου ότι η ηλεκτρονική εξουσιοδότηση σε καμία περίπτωση δεν υποκαθιστά το συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο.

Τέλος, αφού, λοιπόν, εκδώσεις την – ηλεκτρονική ή έντυπη – εξουσιοδότησή σου και βάλεις όλες τις απαραίτητες σφραγίδες, στείλ’ τη μας για μετάφραση. Θα τη λάβες απευθείας στο email σου ψηφιακά υπογεγραμμένη με την ίδια ισχύ και μάλιστα χωρίς να απαιτεί άλλη επικύρωση.

‘Αμεση μετάφραση ψηφιακής εξουσιοδότησης

Τι να προσέξω όταν εκδίδω ηλεκτρονική εξουσιοδότηση;

Φυσικά, μην ξεχνάς ότι η εξουσιοδότηση μέσω gov.gr φέρει ψηφιακή σφραγίδα του Ελληνικού Δημοσίου. Έτσι, ο φορέας που θα την παραλάβει μπορεί να την επαληθεύσει ηλεκτρονικά. Επομένως, δεν απαιτεί  επικύρωση από ΚΕΠ ή αστυνομία.

Μετάφραση πληρεξούσιου και εξουσιοδότησης με προστασία απορρήτου

Πότε θα χρειαστώ μετάφραση πληρεξουσίου ή εξουσιοδότησης;

Καταρχάς, θα χρειαστείς μετάφραση όταν σκοπεύεις να χρησιμοποιήσεις το έγγραφο σε χώρα με διαφορετική επίσημη γλώσσα. Η μετάφραση πρέπει να είναι επίσημη και να φέρει πιστοποίηση από ορκωτό μεταφραστή με αναγνώριση στην χώρα χρήσης. Επιπλέον, για να κάνουν δεκτό το έγγραφο στο εξωτερικό, συχνά θα πρέπει να βάλεις Σφραγίδα της Χάγης (Apostille).

Πώς λέγεται το πληρεξούσιο και η εξουσιοδότηση σε κάθε χώρα και τι επικύρωση να φέρει;

Παρακάτω θα βρεις την ονομασία κάθε εγγράφου σε ορισμένες χώρες ενδεικτικά καθώς και τις απαιτήσεις επικύρωσης:

Βέβαια, οι απαιτήσεις μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα και τη φύση του εγγράφου. Είναι σημαντικό, λοιπόν, να συμβουλευτείς τις αρμόδιες αρχές για τις συγκεκριμένες απαιτήσεις.

Μετάφραση εξουσιοδότησης ή πληρεξούσιου για διεθνή χρήση

Πού θα κάνω μετάφραση πληρεξουσίου ή εξουσιοδότησης;

Στο metaphrasis αναλαμβάνουμε την επίσημη μετάφραση της εξουσιοδότησης και/ή του πληρεξουσίου σου από και προς τα ελληνικά. Τόσο η πολυετής εμπειρία όσο και η μακροχρόνια συνεργασία μας με επαγγελματίες μεταφραστές εξασφαλίζουν την ορθή, άμεση και αποτελεσματική μετάφραση του εγγράφου σας. Επίσης, η σφραγίδα μας είναι δεκτή διεθνώς. Παράλληλα, για χρήση στην Ελλάδα αναλαμβάνουμε την επίσημη επικύρωση της εξουσιοδότησης και/ή του πληρεξουσίου σου ισότιμη με εκείνη του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ). Τέλος, μην ξεχάσεις να βάλεις Σφραγίδα της Χάγης (Apostille) αν την απαιτεί η διαδικασία πριν μας αναθέσεις τη μετάφραση του εγγράφου σου.

3 δεκαετίες εμπειρία στη μετάφραση συμβολαιογραφικών πράξεων