Πόσο κοστίζει μια μετάφραση;

Η σωστή απάντηση δεν είναι πάντα «τόσο ανά σελίδα» ή «τόσο ανά λέξη».

Μια σελίδα μπορεί να περιέχει λίγες μόνο γραμμές, ενώ μια άλλη μπορεί να είναι γεμάτη πίνακες, οικονομικά στοιχεία, τεχνικούς όρους, σφραγίδες και δυσανάγνωστες σημειώσεις. Αντίστοιχα, ένα σύντομο πιστοποιητικό μπορεί να απαιτεί μεγαλύτερη προσοχή από ένα πολύ μεγαλύτερο, αλλά απλούστερο κείμενο.

Γι’ αυτό στο metaphrasis η προσφορά διαμορφώνεται αφού εξεταστεί το πραγματικό περιεχόμενο, η χρήση και οι απαιτήσεις της μετάφρασης. Ο πελάτης λαμβάνει μια σαφή, κατ’ αποκοπή τιμή, ώστε να γνωρίζει από την αρχή το συνολικό κόστος της υπηρεσίας, χωρίς ασαφείς υπολογισμούς και απρόβλεπτες χρεώσεις.

Τι είναι η κατ’ αποκοπή χρέωση μετάφρασης;

Κατ’ αποκοπή χρέωση σημαίνει ότι συμφωνείται μια συγκεκριμένη τελική τιμή για το σύνολο του έργου.

Αντί να χρειάζεται να υπολογίζεις πόσες λέξεις, αριθμοί, πίνακες ή σφραγίδες υπάρχουν σε ένα έγγραφο, γνωρίζεις εξαρχής πόσο θα κοστίσει η μετάφρασή σου και τι περιλαμβάνει η προσφορά.

Η κατ’ αποκοπή τιμή μπορεί να λαμβάνει υπόψη:

• το είδος και τον όγκο του περιεχομένου
• τον γλωσσικό συνδυασμό
• τη δυσκολία και την εξειδικευμένη ορολογία
• την ποιότητα και την αναγνωσιμότητα του αρχείου
• την απαιτούμενη μορφοποίηση
• την επιμέλεια και τον τελικό έλεγχο
• την επίσημη επικύρωση, όπου χρειάζεται
• τον τρόπο παράδοσης
• την προθεσμία ολοκλήρωσης

Έτσι, η τιμή δεν βασίζεται απλώς στο μέγεθος του χαρτιού ή σε έναν άγνωστο τελικό αριθμό λέξεων. Ανταποκρίνεται στην πραγματική εργασία που απαιτείται για να παραδοθεί ένα σωστό, ολοκληρωμένο και απόλυτα αξιοποιήσιμο αποτέλεσμα.

Γιατί η χρέωση ανά σελίδα δεν σε συμφέρει πάντα;

Η χρέωση ανά σελίδα φαίνεται απλή και ξεκάθαρη, αλλά δεν αποτυπώνει πάντα τον πραγματικό όγκο της μετάφρασης.

Για παράδειγμα, δύο έγγραφα μπορεί να έχουν από μία σελίδα, αλλά να διαφέρουν σημαντικά:

• Το πρώτο μπορεί να περιλαμβάνει έναν τίτλο, λίγα προσωπικά στοιχεία και μία σφραγίδα.
• Το δεύτερο μπορεί να περιλαμβάνει πυκνό κείμενο, πίνακες, ποσά, υποσημειώσεις και ειδικούς όρους.

Αν και τα δύο χρεωθούν με την ίδια τιμή ανά σελίδα, η κοστολόγηση δεν αντικατοπτρίζει ούτε την ποσότητα ούτε τη δυσκολία της εργασίας.

Η χρέωση ανά σελίδα μπορεί να είναι πρακτική όταν όλα τα έγγραφα έχουν σχεδόν ίδια μορφή και παρόμοιο περιεχόμενο. Δεν αποτελεί, όμως, πάντοτε τη δικαιότερη βάση για πιστοποιητικά, αποδείξεις, τιμολόγια, φόρμες, ιατρικές γνωματεύσεις ή άλλα έγγραφα με διαφορετική πυκνότητα πληροφοριών και απαιτήσεις.

Με συμφέρει η χρέωση ανά λέξη;

Η χρέωση ανά λέξη είναι χρήσιμη κυρίως σε μεγάλα κείμενα, επειδή συνδέει το κόστος με τον συνολικό όγκο του περιεχομένου. Δεν αρκεί, όμως, από μόνη της για να αποτυπώσει όλες τις απαιτήσεις μιας επαγγελματικής μετάφρασης.

Ένα έγγραφο με λίγες λέξεις μπορεί να απαιτεί:

• έλεγχο ονομάτων, ημερομηνιών και αριθμών
• εξειδικευμένη νομική, τεχνική ή ιατρική ορολογία
• πιστή αναπαραγωγή πινάκων και πεδίων
• απόδοση χειρόγραφων ή δυσανάγνωστων σημείων
• μετάφραση σφραγίδων και υπογραφών
• επίσημη επικύρωση
• ειδική μορφοποίηση για κατάθεση σε φορέα

Επομένως, η λέξη αποτελεί έναν από τους παράγοντες αξιολόγησης, όχι απαραίτητα τον μοναδικό παράγοντα που καθορίζει την τελική αξία της υπηρεσίας.

Πώς υπολογίζεται το κόστος μετάφρασης ενός εγγράφου;

Για να διαμορφωθεί μια σωστή προσφορά, εξετάζονται το αρχείο και οι πραγματικές απαιτήσεις του. Τα σημαντικότερα στοιχεία είναι τα ακόλουθα.

1. Ο γλωσσικός συνδυασμός

Το κόστος επηρεάζεται από τη γλώσσα του πρωτοτύπου και τη γλώσσα μετάφρασης. Η διαθεσιμότητα κατάλληλου εξειδικευμένου μεταφραστή και οι απαιτήσεις του συγκεκριμένου γλωσσικού συνδυασμού παίζουν σημαντικό ρόλο.

2. Το είδος του εγγράφου

Ένα πιστοποιητικό γέννησης, ένα ιδιωτικό συμφωνητικό, μια ιατρική γνωμάτευση και ένα τεχνικό εγχειρίδιο δεν έχουν τις ίδιες απαιτήσεις. Κάθε κατηγορία εγγράφου χρειάζεται διαφορετικό επίπεδο εξειδίκευσης, ορολογικής έρευνας και ελέγχου.

3. Ο πραγματικός όγκος του περιεχομένου

Δεν εξετάζεται μόνο ο αριθμός των σελίδων. Λαμβάνονται υπόψη η πυκνότητα του κειμένου, οι πίνακες, τα πεδία, οι υποσημειώσεις, οι σφραγίδες και όλα τα στοιχεία που πρέπει να αποδοθούν στη μετάφραση.

4. Η δυσκολία και η ορολογία

Όσο πιο εξειδικευμένο είναι το περιεχόμενο, τόσο περισσότερη έρευνα και προσοχή απαιτούνται. Ένα απλό ιατρικό πιστοποιητικό, για παράδειγμα, δεν έχει την ίδια δυσκολία με μια αναλυτική έκθεση επέμβασης ή ένα εγχειρίδιο ιατρικού εξοπλισμού.

5. Η ποιότητα του αρχείου

Ένα καθαρό PDF είναι πιο εύκολα διαχειρίσιμο από μια σκοτεινή φωτογραφία, ένα δυσανάγνωστο χειρόγραφο ή ένα αρχείο στο οποίο λείπουν τμήματα του κειμένου ή δεν είναι ευκρινή. Η ευκρίνεια επηρεάζει τον χρόνο που απαιτείται για την ασφαλή αναγνώριση και τον έλεγχο των στοιχείων. Συνεπώς, στις μεταφράσεις τιμολογίων και αποδείξεων, για παράδειγμα, η γλώσσα, ο όγκος, η αναγνωσιμότητα και η ανάγκη επικύρωσης επηρεάζουν την προσφορά.

6. Η μορφοποίηση

Πίνακες, διαγράμματα, φόρμες, πολύστηλα έγγραφα και σύνθετες διατάξεις μπορεί να χρειάζονται πρόσθετη επεξεργασία, ώστε η μετάφραση να είναι ευανάγνωστη και να αντιστοιχεί με σαφήνεια στο πρωτότυπο.

7. Η επίσημη χρήση και η επικύρωση

Άλλες απαιτήσεις έχει μια μετάφραση για προσωπική ενημέρωση και άλλες μια επίσημη μετάφραση που θα κατατεθεί σε δημόσια υπηρεσία, πανεπιστήμιο, πρεσβεία, δικαστήριο, τράπεζα ή ασφαλιστικό οργανισμό.

Πριν από την ανάθεση είναι σημαντικό να γνωρίζουμε:

• σε ποια χώρα θα χρησιμοποιηθεί η μετάφραση
• σε ποιον φορέα θα κατατεθεί
• αν ζητείται ψηφιακή ή έντυπη μορφή
• τι είδους επικύρωση ή άλλη πιστοποίηση απαιτείται

Στο metaphrasis η μορφή της μετάφρασης εξετάζεται με βάση τον φορέα και τον σκοπό χρήσης, ώστε ο πελάτης να παραλάβει το κατάλληλο τελικό αποτέλεσμα.

8. Ο χρόνος παράδοσης

Μια κανονική προθεσμία επιτρέπει καλύτερο προγραμματισμό της εργασίας. Αντίθετα, μια αυθημερόν ή ιδιαίτερα επείγουσα μετάφραση μπορεί να απαιτεί αναδιοργάνωση του προγράμματος και άμεση δέσμευση μεταφραστή.

Γι’ αυτό είναι σημαντικό να δηλώσεις από την αρχή την πραγματική ημερομηνία κατάθεσης ή χρήσης του εγγράφου.

Πώς κοστολογούνται τα μεγαλύτερα μεταφραστικά έργα;

Σε ένα μεγάλο μεταφραστικό έργο, η κοστολόγηση δεν περιορίζεται στην απλή καταμέτρηση των λέξεων. Χρειάζεται να αξιολογηθεί το συνολικό εύρος του έργου.

Μπορεί να εξεταστούν:

• ο συνολικός όγκος των αρχείων
• ο αριθμός και ο τύπος των εγγράφων
• η εξειδικευμένη θεματολογία
• η ανάγκη δημιουργίας ή τήρησης συγκεκριμένης ορολογίας
• οι επαναλαμβανόμενες ενότητες
• η μετάφραση πινάκων, γραφημάτων ή λεζαντών
• η επιμέλεια και η αναθεώρηση
• η τοπικοποίηση του περιεχομένου
• οι τεχνικές απαιτήσεις των αρχείων
• η τμηματική ή ενιαία παράδοση
• η συνολική προθεσμία

Σε έργα όπως ιστοσελίδες, εταιρικό υλικό, τεχνικά εγχειρίδια, συμβάσεις, εκπαιδευτικό περιεχόμενο ή πολυσέλιδα νομικά αρχεία, η προσφορά πρέπει να περιγράφει με σαφήνεια το αντικείμενο και τα παραδοτέα.

Με αυτόν τον τρόπο, η επιχείρηση γνωρίζει από την αρχή το κόστος και μπορεί να προγραμματίσει σωστά τον προϋπολογισμό, τις εγκρίσεις και τα επόμενα στάδια του έργου.

Τι περιλαμβάνει μια σωστή προσφορά μετάφρασης;

Μια ολοκληρωμένη προσφορά πρέπει να σε βοηθά να καταλάβεις τι αγοράζεις και όχι απλώς να εμφανίζει έναν αριθμό.

Πριν αποδεχτείς μια προσφορά, είναι χρήσιμο να γνωρίζεις:

• ποια αρχεία καλύπτει
• σε ποια γλώσσα θα γίνει η μετάφραση
• αν περιλαμβάνονται επιμέλεια και τελικός έλεγχος
• αν περιλαμβάνεται η απαιτούμενη μορφοποίηση
• αν η μετάφραση θα είναι απλή ή επίσημη
• αν προβλέπεται ψηφιακή ή έντυπη παράδοση
• ποιος είναι ο συμφωνημένος χρόνος παράδοσης
• αν υπάρχουν έξοδα αποστολής ή άλλες πρόσθετες υπηρεσίες

Η χαμηλότερη αρχική τιμή δεν είναι απαραίτητα και η πιο συμφέρουσα, ιδιαίτερα όταν δεν είναι σαφές τι περιλαμβάνει.

Ποιες είναι οι συνηθέστερες κρυφές χρεώσεις;

Οι πρόσθετες χρεώσεις μπορεί να αφορούν υπηρεσίες που δεν αναφέρθηκαν καθαρά στην αρχική επικοινωνία, όπως:

• επείγουσα παράδοση
• επικύρωση ή σφραγίδα
• σύνθετη μορφοποίηση
• επεξεργασία πινάκων
• εκτύπωση και αποστολή
• πρόσθετα αντίγραφα
• διορθώσεις εκτός του συμφωνημένου αντικειμένου
• ελάχιστη χρέωση για μικρά αρχεία
• ειδική επεξεργασία δυσανάγνωστου εγγράφου

Για να αποφύγεις τις εκπλήξεις, ζήτησε τελική προσφορά που να εξηγεί τι ακριβώς περιλαμβάνει.

Στο metaphrasis η κεντρική φιλοσοφία κοστολόγησης βασίζεται στη σαφή προσφορά και στην κατ’ αποκοπή τιμή, ώστε να γνωρίζεις το κόστος πριν ξεκινήσει η εργασία.

Γιατί να επιλέξεις το metaphrasis για τη μετάφρασή σου;

Ξεκάθαρη τιμή από την αρχή

Λαμβάνεις συγκεκριμένη οικονομική προσφορά για το αρχείο και τις υπηρεσίες που χρειάζεσαι. Έτσι μπορείς να αποφασίσεις χωρίς να προσπαθείς να υπολογίσεις μόνος σου σελίδες, λέξεις ή επιμέρους εργασίες.

Κοστολόγηση με βάση την πραγματική εργασία

Η προσφορά διαμορφώνεται με βάση το περιεχόμενο, τη δυσκολία, τη χρήση και τις απαιτήσεις της μετάφρασης — όχι μόνο με βάση το μήκος του εγγράφου.

Κατάλληλη λύση για τον φορέα σου

Εξετάζεται πού θα χρησιμοποιηθεί το έγγραφο και αν χρειάζεσαι ψηφιακή ή έντυπη μετάφραση, υπογραφή, σφραγίδα ή άλλη μορφή επικύρωσης.

Online αποστολή εγγράφων

Μπορείς να στείλεις το αρχείο σου ηλεκτρονικά, σε PDF ή καθαρή φωτογραφία, ώστε να λάβεις οικονομική προσφορά και εκτίμηση του χρόνου παράδοσης χωρίς περιττές μετακινήσεις.

Ολοκληρωμένο επαγγελματικό αποτέλεσμα

Δεν πληρώνεις απλώς για την αντικατάσταση λέξεων από τη μία γλώσσα στην άλλη. Πληρώνεις για ακρίβεια, σωστή ορολογία, έλεγχο, συνέπεια, κατάλληλη μορφοποίηση και ένα αποτέλεσμα που ανταποκρίνεται στον σκοπό της ανάθεσης.

Ζήτησε προσφορά για τη μετάφρασή σου

Κάθε έγγραφο και κάθε έργο έχει διαφορετικές απαιτήσεις. Γι’ αυτό ο πιο αξιόπιστος τρόπος να μάθεις το πραγματικό κόστος είναι να στείλεις το αρχείο σου για αξιολόγηση.

Ανέβασε ένα καθαρό PDF ή μια ευκρινή φωτογραφία και ενημέρωσέ μας:

• από ποια γλώσσα και σε ποια γλώσσα χρειάζεσαι μετάφραση,
• πού θα χρησιμοποιηθεί το έγγραφο,
• αν θέλεις ψηφιακή ή έντυπη παράδοση,
• ποια είναι η προθεσμία σου.

Το metaphrasis θα εξετάσει τις ανάγκες της ανάθεσης και θα σου δώσει μια σαφή οικονομική και χρονική προσφορά.

Στείλε σήμερα τα έγγραφά σου και μάθε εξαρχής τι θα πληρώσεις και πότε θα παραλάβεις τα έγγραφά σου!

Συχνές ερωτήσεις για τις χρεώσεις μετάφρασης

Πόσο κοστίζει η μετάφραση ενός εγγράφου;

Το κόστος εξαρτάται από τη γλώσσα, τον όγκο, το είδος του εγγράφου, την ορολογία, την αναγνωσιμότητα, τη μορφοποίηση, την επικύρωση και την προθεσμία. Για ακριβή τιμή χρειάζεται να εξεταστεί το αρχείο.

Το metaphrasis χρεώνει ανά σελίδα ή ανά λέξη;

Το metaphrasis παρέχει σαφή, κατ’ αποκοπή προσφορά για τη συγκεκριμένη ανάθεση. Η σελίδα και ο αριθμός των λέξεων μπορεί να συνεκτιμηθούν, αλλά η τελική τιμή βασίζεται στο σύνολο των απαιτήσεων της εργασίας.

Γιατί δεν υπάρχει μία ίδια τιμή για όλα τα έγγραφα;

Επειδή δύο έγγραφα ίδιου μήκους μπορεί να διαφέρουν σημαντικά ως προς τη δυσκολία, την ορολογία, τη μορφοποίηση, την αναγνωσιμότητα και τον σκοπό χρήσης τους.

Τι είναι η κατ’ αποκοπή τιμή μετάφρασης;

Είναι η τελική συμφωνημένη τιμή για ένα συγκεκριμένο έγγραφο ή έργο. Σου επιτρέπει να γνωρίζεις εξαρχής το συνολικό κόστος, χωρίς να χρειάζεται να υπολογίζεις λέξεις, σελίδες ή επιμέρους στοιχεία.

Η επίσημη μετάφραση κοστίζει περισσότερο;

Μπορεί να έχει διαφορετικό κόστος, επειδή περιλαμβάνει αυξημένη ευθύνη και την κατάλληλη επικύρωση, υπογραφή, σφραγίδα ή πιστοποίηση που απαιτεί ο φορέας. Η ακριβής διαδικασία εξαρτάται από τη χώρα και τον οργανισμό όπου θα κατατεθεί.

Η ψηφιακή και η έντυπη μετάφραση έχουν την ίδια τιμή;

Συνήθως ναι. Η έντυπη παράδοση μπορεί να περιλαμβάνει επιπλέον έξοδα αποστολής. Η προσφορά πρέπει να αναφέρει με σαφήνεια τη μορφή παράδοσης που καλύπτει.

Η επείγουσα μετάφραση έχει πρόσθετη χρέωση;

Μπορεί να έχει, ανάλογα με τον όγκο του αρχείου και τον διαθέσιμο χρόνο. Ενημέρωσε από την αρχή για την ακριβή προθεσμία, ώστε να λάβεις σωστή οικονομική και χρονική προσφορά.

Πώς μπορώ να πάρω προσφορά μετάφρασης;

Στείλε το έγγραφό σου ηλεκτρονικά, κατά προτίμηση σε καθαρό PDF ή ευκρινή φωτογραφία. Μαζί με το αρχείο, ανέφερε τη γλώσσα μετάφρασης, τον φορέα χρήσης, τη μορφή παράδοσης και την προθεσμία.

Χρειάζεται να στείλω το πρωτότυπο έγγραφο για να πάρω τιμή;

Συνήθως αρκεί ένα καθαρό ηλεκτρονικό αντίγραφο για την αξιολόγηση και την έκδοση προσφοράς. Αν απαιτείται αργότερα το πρωτότυπο για συγκεκριμένη διαδικασία ή έντυπη παράδοση, θα ενημερωθείς σχετικά.

Τι επηρεάζει την τιμή ενός μεγάλου μεταφραστικού έργου;

Η τιμή επηρεάζεται από τις γλώσσες, τον συνολικό όγκο, τον αριθμό των αρχείων, την ορολογία, την επιμέλεια, την τοπικοποίηση, τη μορφοποίηση, τις τεχνικές απαιτήσεις και το χρονοδιάγραμμα παράδοσης.

Περιλαμβάνεται η μορφοποίηση στην προσφορά;

Ναι, εφόσον το αρχικό έγγραφο είναι απολύτως ευκρινές. Διαφορετικά, εξαρτάται από το έγγραφο και το συμφωνημένο αντικείμενο. Για να υπάρχει πλήρης διαφάνεια, η προσφορά πρέπει να διευκρινίζει αν περιλαμβάνεται απλή μορφοποίηση ή αναλυτική αναπαραγωγή πινάκων, πεδίων και διάταξης.

Πώς μπορώ να συγκρίνω δύο προσφορές μετάφρασης;

Μη συγκρίνεις μόνο το τελικό ποσό. Έλεγξε αν κάθε προσφορά περιλαμβάνει επιμέλεια, μορφοποίηση, επικύρωση, τρόπο παράδοσης, χρόνο ολοκλήρωσης και υποστήριξη μετά την παράδοση. Η πιο χαμηλή τιμή δεν έχει την καλύτερη αξία όταν λείπουν απαραίτητες υπηρεσίες.